9. В соответствии с возложенными на него задачами Управление выполняет следующие функции:
1) организует контроль за комплектованием государственных и муниципальных архивов Омской области документами, отнесенными к Архивному фонду Омской области, и хранением этих документов, определяет состав документов, отнесенных к Архивному фонду Омской области, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы, контролирует соблюдение установленного порядка передачи указанных документов в государственные и муниципальные архивы;
2) ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Омской области, хранящихся в государственных, муниципальных, межведомственных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках Омской области и представляет в установленном порядке сведения о них в Федеральную архивную службу России;
3) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также иных организаций на основе договорных отношений;
4) совместно с органами исполнительной власти Омской области проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов документов, в том числе по личному составу, и организует их работу;
5) разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов, основных направлений развития архивного дела в Омской области, в том числе по развитию материально-технической базы государственных архивов Омской области, утверждает перспективные и текущие планы деятельности государственных архивов Омской области, ведет статистический учет состояния и итогов работы других архивных учреждений;
6) разрабатывает проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
7) организует и проводит работу по совершенствованию системы архивной службы в Омской области;
8) решает в установленном порядке вопросы о передаче в пределах Омской области документов, отнесенных к Архивному фонду Омской области, из одних государственных и муниципальных архивов в другие и вносит предложения о передаче документов из государственных архивов Омской области в государственные архивы других субъектов Российской Федерации;
9) в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопрос об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Омской области;
10) организует использование документов Архивного фонда Омской области, создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Омской области;
11) координирует научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов Омской области, участвует в работе зонального научно-исследовательского совета архивных учреждений Сибири, разрабатывает меры по внедрению научных исследований в области архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;
12) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции, положения и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве организаций;
13) организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах Омской области;
14) проверяет выполнение организациями требований законодательства в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу;
15) содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций на основе внедрения государственной системы документационного обеспечения управления;
16) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
17) в соответствии с законодательством реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Омской области;
18) ведет регистрацию специальных разрешений на собирание юридическими и физическими лицами старинных документальных памятников на территории Омской области, выдаваемых Федеральной архивной службой России;
19) организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов Омской области;
20) координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной информации и эффективности использования документов;
21) контролирует деятельность областных государственных архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по выполнению платных работ и оказанию услуг;
22) организует повышение квалификации лиц, работающих в сфере управления архивным делом в Омской области;
23) изучает работу межведомственных и ведомственных архивов и организацию документооборота в организациях на предмет научной и исторической ценности документов, создаваемых в процессе их деятельности;
24) согласует инструкции, учебные программы, методические пособия и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые научными и иными учреждениями;
25) в установленном порядке выступает учредителем областных государственных архивных учреждений;
26) осуществляет другие функции, предусмотренные федеральным и областным законодательством.