Положение
о порядке ведения личных дел государственных
служащих Омской области
1. Настоящее Положение определяет порядок ведения личных дел государственных служащих Омской области в органах исполнительной власти Омской области (далее - государственные служащие).
2. Личные дела государственных служащих ведутся кадровыми службами соответствующих органов исполнительной власти Омской области или лицами, уполномоченными на ведение кадровых вопросов (далее - кадровые службы).
3. Личное дело государственного служащего содержит персональные данные о государственном служащем, его трудовой деятельности и прохождении им государственной службы.
4. Персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих, являются конфиденциальными.
5. Сбор и внесение в личные дела государственных служащих персональных данных об их политической и религиозной принадлежности и частной жизни запрещаются.
6. Личное дело государственного служащего оформляется после принятия решения о его назначении на государственную должность государственной службы Омской области (далее - государственная должность).
7. В личном деле государственного служащего содержатся:
1) заявление о согласии на замещение государственной должности;
2) персональные данные, представленные гражданином при поступлении на государственную службу Омской области, - анкета по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
3) изменения в персональных данных после заполнения анкеты - дополнение к анкете по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
4) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности (если гражданин принят на государственную службу Омской области по результатам конкурса) либо испытания (если таковое устанавливалось);
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной и (или) иной службы;
6) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;
7) медицинское заключение о состоянии здоровья;
8) трудовой договор на замещение государственной должности;
9) копии решении о назначении гражданина на государственную должность, об освобождении гражданина от замещаемой государственной должности, а также о переводе государственного служащего на другую государственную должность;
10) копии решений о присвоении государственных наград, почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;
11) справка из налоговых органов о представлении гражданином, поступающим на государственную службу Омской области, декларации о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;
12) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности;
13) информация о начале проверки достоверности персональных данных, представленных гражданином при поступлении на государственную службу Омской области, а также проверки сведений о соблюдении государственным служащим установленных федеральным и областным законодательством ограничений, сообщенная ему под расписку;
14) первичные документы и справка подразделения органа исполнительной власти Омской области, организующего проверку, о результатах проверки, предусмотренной подпунктом 13 пункта 7 настоящего Положения;
15) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности связано с использованием таких сведений;
16) данные об ознакомлении государственного служащего с его личным делом;
17) аттестационные листы государственного служащего и отзывы на аттестуемого государственного служащего;
18) копии решений о присвоении государственному служащему квалификационного разряда;
19) копии решений о поощрений государственного служащего, а также копии решений о применении к нему дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
20) опись документов, находящихся в личном деле государственного служащего, согласно приложению N 3 к настоящему Положению.