3.1. Основной формой деятельности Коллегии являются заседания Коллегии, обеспечивающие коллегиальное обсуждение выносимых на рассмотрение вопросов.
3.2. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал в соответствии с планом работы Главного управления образования Администрации Омской области, утвержденным на год.
Помимо вопросов, предусмотренных в плане работы Главного управления образования Администрации Омской области, на заседания Коллегии могут дополнительно выноситься для обсуждения вопросы по предложениям Губернатора Омской области, первого заместителя Губернатора Омской области, заместителя Губернатора Омской области, начальника Главного управления образования Администрации Омской области и членов Коллегии.
3.3. Ответственность за подготовку вопросов на заседание Коллегии несут заместители начальника Главного управления образования Администрации Омской области по соответствующим направлениям деятельности.
3.4. Заместители начальника и руководители отделов и секторов Главного управления образования Администрации Омской области представляют материалы для рассмотрения на заседании Коллегии и предложения по составу приглашенных на заседание Коллегии за 5 рабочих дней до дня заседания Коллегии секретарю Коллегии, несут ответственность за достоверность и качество представленных материалов.
3.5. Материалы для рассмотрения на заседаниях Коллегии должны содержать:
краткую справку (не более 4-5 страниц) с изложением сути вопроса, выводов и предложений. При необходимости к справке могут прилагаться таблицы, диаграммы, расчеты;
проект решения Коллегии;
иные необходимые документы.
3.6. Проект повестки дня заседания Коллегии формируется секретарем Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания Коллегии, утверждается начальником Главного управления образования Администрации Омской области и рассылается членам Коллегии.
3.7. Секретарь Коллегии обеспечивает своевременное (не позднее чем за 3 дня до дня заседания Коллегии) оповещение членов Коллегии о дате, времени и месте проведения, повестке дня заседания Коллегии; осуществляет подготовку, рассылку, учет и регистрацию материалов к заседанию Коллегии, а также комплектование документов для членов Коллегии, регистрацию участников заседания и ведение протокола заседания Коллегии.
3.8. Коллегия считается правомочной, если на ее заседании присутствует не менее 2/3 членов Коллегии.
3.9. Повестка дня и порядок работы Коллегии утверждаются в начале заседания Коллегии.
3.10. В процессе обсуждения вопросов, вынесенных на рассмотрение Коллегии, члены Коллегии имеют право:
вносить предложения по повестке дня и порядку работы Коллегии;
просить от докладчика разъяснений по рассматриваемым вопросам;
вносить предложения о внесении изменений и дополнений в проекты решений Коллегии.
3.11. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов Коллегии и оформляются протоколом заседания Коллегии. Протокол заседания Коллегии подписывается председателем и секретарем Коллегии.
3.12. Окончательная доработка проектов решений Коллегии проводится в течение 3 дней после дня заседания Коллегии (кроме документов, по которым решением Коллегии установлен другой срок).
3.13. Протоколы заседаний Коллегии в двухдневный срок после их подписания рассылаются членам Коллегии, органам местного самоуправления в сфере управления образованием, организациям, подведомственным Главному управлению образования Администрации Омской области, для их реализации.
3.14. Контроль за выполнением решений, принятых на заседании Коллегии, осуществляют заместители начальника Главного управления образования Администрации Омской области по соответствующим направлениям деятельности и секретарь Коллегии.