Приложение N 19
к Примерной инструкции
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель ________________ Глава администрации ____________
(название (название
___________________ районного ________________ района (города)
района) (района)
(городского) Совета депутатов _____________________ А.А.Петров
__________________ А.А.Иванов 01.02.99
01.02.99
____________________ районный Администрация __________________
(название района) (название района)
(городской) Совет депутатов района (города) Алтайского края
Алтайского края
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
(примерная)
01.02.99 N 02/6-01
с.___________________________
(название населенного пункта)
на 1999 год
+--------------------------------------------------------------------+
¦Индекс ¦ Наименование структурного ¦Кол-во ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦ дела ¦ подразделения, ¦ дел ¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦ заголовок дела ¦(томов)¦ дела и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ статей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+-------+---------------------------+-------+-----------+------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+---------------------------+-------+-----------+------------¦
¦ ¦01. Районный (городской)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совет (Собрание) депутатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-01 ¦Протоколы сессий¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦(заседаний) районного¦ ¦ст. 5-а ТП ¦ ¦
¦ ¦(городского) Совета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Собрания) депутатов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, принятые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Советом (Собранием), и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-02 ¦Устав муниципального¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦образования, схема¦ ¦ст. 37-а ¦ ¦
¦ ¦управления районом, городом¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-03 ¦Регламент районного¦ ¦До ¦Подлинник ¦
¦ ¦(городского) Совета¦ ¦минования ¦в деле ¦
¦ ¦(Собрания) депутатов. ¦ ¦надобности,¦01-01 ¦
¦ ¦Копия. ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-04 ¦Документы по подготовке и¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦проведению сессий¦ ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦(заседаний) районного¦ ¦ст. 22, ¦ ¦
¦ ¦(городского) Совета¦ ¦39 ТП ¦ ¦
¦ ¦(Собрания) дапутатов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проекты постановлений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладов, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-05/1¦Документы мандатной¦ ¦Постоянно ¦Дело ¦
¦ ¦комиссии (протоколы¦ ¦ст. 18 ТП ¦формируется ¦
¦ ¦заседаний, решения¦ ¦ ¦в течение ¦
¦ ¦комиссии, планы, доклады,¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦отчеты, информации) ¦ ¦ ¦полномочий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Собрания) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦созыва ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-05/2¦Документы постоянных¦ ¦Постоянно ¦На каждую ¦
¦ ¦комиссий (комитетов) Совета¦ ¦ст. 18 ТП ¦комиссию ¦
¦ ¦(Собрания) депутатов¦ ¦ ¦(комитет) ¦
¦ ¦(протоколы заседаний,¦ ¦ ¦заводится ¦
¦ ¦решения комиссий, планы,¦ ¦ ¦отдельное ¦
¦ ¦доклады, отчеты, ¦ ¦ ¦дело на ¦
¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦срок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Собрания) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦созыва ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(индексы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦01-05/3 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-06 ¦Документы о работе¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦согласительных комиссий¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦(протоколы заседаний,¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦соглашения, проекты¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, вырезки из¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦газет с публикациями о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работе органов местного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦самоуправления) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-07 ¦Депутатские запросы и¦ ¦Постоянно ¦см. ¦
¦ ¦ответы на них ¦ ¦ст. 31-а ¦примечание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦01-05/1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-08 ¦Документы по организации¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦учебы депутатов (планы¦ ¦ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦занятий, методические¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦разработки и др.) ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-09 ¦Карточки персонального¦ ¦75 лет ¦см. ¦
¦ ¦учета депутатов ¦ ¦ст. 512 ¦примечание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦01-05/1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-10 ¦Списки депутатов с полными¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦анкетными данными (анкеты¦ ¦ст. 513 ТП ¦ ¦
¦ ¦депутатов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-11 ¦Документы органов¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦государственной власти края¦ ¦ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦28.05.96, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-12 ¦Информации, справки,¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦докладные записки о¦ ¦ст. 11 ТП ¦ ¦
¦ ¦выполнении постановлений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Алтайского краевого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Законодательного Собрания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-13 ¦Распоряжения председателя¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Совета (Собрания) по¦ ¦ст. 5-а ¦ ¦
¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-14 ¦Перспективный, годовой¦ ¦5 лет ¦Подлинники ¦
¦ ¦планы работы районного¦ ¦ст. 166-б ¦в деле ¦
¦ ¦(городского) Совета¦ ¦ТП ¦01-01 ¦
¦ ¦(Собрания) депутатов. Копии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-15 ¦Документы о выполнении¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦решений районного¦ ¦ст. 24-а, ¦ ¦
¦ ¦(городского) Совета¦ ¦25-а ТП ¦ ¦
¦ ¦(Собрания) (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-16 ¦Акты, справки проверок¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦работы Совета (Собрания)¦ ¦ст. 27-а ¦ ¦
¦ ¦Алтайским краевым¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦Законодательным Собранием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-17 ¦Документы проверок Советом¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦(Собранием) депутатов¦ ¦ст. 27-а ¦ ¦
¦ ¦работы поселковых, сельских¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦Советов (Собраний),¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, предприятий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦района, города (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, информации) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-18 ¦Журнал регистрации¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦(перечень) постановлений¦ ¦ст. 106-а ¦ ¦
¦ ¦районного (городского)¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦Совета (Собрания) депутатов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-19 ¦Протоколы сессий¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦поселковых, сельских¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦Советов (Собраний)¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦депутатов, решения,¦ ¦ст. 5-б ТП ¦ ¦
¦ ¦принятые Советами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Собраниями). Копии. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-20 ¦Предложения, заявления¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦граждан в районный¦ ¦ст. 31-а ¦ ¦
¦ ¦(городской) Совет¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦(Собрание) по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности органов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-21 ¦Заявления, жалобы граждан¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦по личным вопросам и¦ ¦ст. 31-б ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-22 ¦Журнал (картотека)¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦регистрации заявлений,¦ ¦ст. 101 ТП ¦ ¦
¦ ¦жалоб граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-23 ¦Журнал (картотека учета¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦приема граждан по личным¦ ¦ст. 101 ТП ¦ ¦
¦ ¦вопросам председателем¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совета (Собрания) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-24 ¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02. Администрация района¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) 02/1. Общее¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководство, контроль ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-01¦Документы администрации¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦края, органов гос. власти¦ ¦ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦края ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦28.05.96, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-02¦Информации, справки,¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦докладные записки о¦ ¦ст. 11 ТП ¦ ¦
¦ ¦выполнении постановлений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений администрации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦края, органов гос. власти¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦края ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-03¦Постановления главы¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦администрации района¦ ¦ст. 5-а ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-04¦Распоряжения по основной¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦деятельности главы¦ ¦ст. 5-а ¦ ¦
¦ ¦администрации района¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-05¦Регламент администрации¦ ¦До ¦Подлинники ¦
¦ ¦района (города), положения¦ ¦минования ¦в деле ¦
¦ ¦о структурных¦ ¦надобности,¦02/1-03 ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦администрации. Копии. ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-06¦Утвержденные должностные¦ ¦Постоянно ¦Разрабо- ¦
¦ ¦инструкции работников¦ ¦ст. 55-а ¦танные в ¦
¦ ¦администрации. Инструкция¦ ¦ТП ¦админист- ¦
¦ ¦по ведению делопроизводства¦ ¦ ¦рации ¦
¦ ¦в администрации и ее¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-07¦Протоколы заседаний,¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦решения совета (коллегии)¦ ¦ст. 12-а ¦ ¦
¦ ¦администрации и документы к¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-08¦Протоколы заседаний,¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦решения совета¦ ¦ст. 13 ТП ¦ ¦
¦ ¦руководителей предприятий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций при главе¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации района¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-09¦Документы по подготовке и¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦проведению заседаний совета¦ ¦ст. 20 ТП ¦ ¦
¦ ¦администрации (коллегии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совета руководителей):¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проекты решений совета,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-10¦Перспективный, годовой¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦планы работы администрации.¦ ¦ст. 166-а ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-11¦Документы по организации¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦учебы аппарата¦ ¦ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦администрации (планы¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦занятий, методические¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦разработки и др.) ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-12¦Документы о выполнении¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦постановлений, распоряжений¦ ¦ст. 24-а, ¦ ¦
¦ ¦главы администрации¦ ¦25-а ТП ¦ ¦
¦ ¦(справки, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, докладные записи) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-13¦Документы (доклады,¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦протоколы, приветствия) об¦ ¦ст. 68-а ¦ ¦
¦ ¦организации и проведении¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦праздников, торжеств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-14¦Документы проверок работы¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦администрации органами гос.¦ ¦ст. 27-а ¦ ¦
¦ ¦власти края (акты, справки,¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-15¦Документы проверок¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦администрацией работы ее¦ ¦ст. 27-а ¦ ¦
¦ ¦отделов, комитетов,¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦администраций поселков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сел, организаций и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий района, города¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, акты, докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, информации) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-16¦Приемо - сдаточные акты,¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦составленные при смене¦ ¦ст. 61-а ¦ ¦
¦ ¦главы администрации,¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦заместителей главы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦секретаря, управляющего¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делами администрации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-17¦Документы по правовой¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦экспертизе распорядительных¦ ¦ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦документов администрации¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦(проекты постановлений,¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, заключения,¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-18¦Документы по правовой¦ ¦3 года ¦ ¦
¦ ¦экспертизе учредительных¦ ¦ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦документов организаций,¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦предприятий (проекты¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦уставов, положений,¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки) ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-19¦Судебно - арбитражные дела¦ ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦(исковые заявления,¦ ¦ст. 80 ТП ¦вынесения ¦
¦ ¦доверенности, претензии,¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦акты, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-20¦Утвержденные списки¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦населенных пунктов,¦ ¦ст. 43-а ¦ ¦
¦ ¦поссоветов, сельсоветов¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦района, документы об их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦упразднении; списки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений, организаций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий района (города)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-21¦Реестры (титульные списки)¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦объектов, находящихся в¦ ¦ст. 30 ТП ¦ ¦
¦ ¦муниципальной собственности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-22¦Документы по представлению¦ ¦10 лет, ¦ ¦
¦ ¦к награждению¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦государственными наградами¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦РФ (копии постановлений,¦ ¦26.05.92, ¦ ¦
¦ ¦списки, наградные листы,¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-23¦Акты о получении¦ ¦10 лет, ¦ ¦
¦ ¦государственных наград РФ.¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦Копии. ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦26.05.92, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-24¦Протоколы вручения¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦государственных наград РФ. ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦26.05.92, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-25¦Документы по присвоению¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦звания "Почетный гражданин¦ ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦города (района)"¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦(положение, ходатайства,¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦справки, копии¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦постановления) ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-26¦Документы о награждении¦ ¦5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦Почетной грамотой¦ ¦ст. 648-а ¦ ¦
¦ ¦администрации района,¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦города (копии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ходатайства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-27¦Программа действий¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦администрации по¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦стабилизации социально -¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦экономического состояния¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦района (города) ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-28¦Анализы, сведения,¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦информации о¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦демографической обстановке¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦в районе (городе) ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-29¦Протоколы заседаний штаба¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦(технических совещаний) по¦ ¦ст. 1461 ¦ ¦
¦ ¦проведению отопительного¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦сезона ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-30¦Переписка с организациями,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦учреждениями по правовым¦ ¦ст. 73 ТП ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-31¦Переписка с промышленными¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦предприятиями, поставщиками¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦топлива по вопросам¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦взаимозачетов по топливу ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-32¦Переписка по вопросам¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦работы промышленных¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦предприятий, строительства,¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦транспорта, связи ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-33¦Переписка по вопросам¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦сельского хозяйства, водо-¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦и землепользования, охраны¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦природы ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦02/1-34¦Переписка по вопросам¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦образования, культуры,¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦средств массовой ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦здравоохранения, ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦физкультуры и спорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-35¦Переписка по вопросам¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦социального, пенсионного¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦обеспечения, занятости¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦населения, предоставления¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦льгот ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-36¦Переписка по вопросам¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦коммунального хозяйства и¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦благоустройства ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-37¦Переписка по вопросам труда¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦и подготовки кадров ¦ ¦ст. 344, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦370, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦549-б ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-38¦Переписка по¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦административно -¦ ¦ст. 1098, ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦1099, 1102,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦1106, 1107 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-39¦Ведомости выдачи¦ ¦Постоянно ¦На ¦
¦ ¦удостоверений гражданам,¦ ¦письмо ¦госхранение ¦
¦ ¦подвергшимся радиационному¦ ¦управления ¦не ¦
¦ ¦воздействию вследствие¦ ¦архивного ¦передаются ¦
¦ ¦ядерных испытаний на¦ ¦дела и ¦ ¦
¦ ¦Семипалатинском полигоне ¦ ¦комитета ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦"Алтайком- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦радиация" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦от 04.09.96¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦N 596 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-40¦Документы, послужившие¦ ¦Постоянно ¦См. ¦
¦ ¦основанием для оформления и¦ ¦письмо ¦примечание ¦
¦ ¦выдачи удостоверений¦ ¦управления ¦к ст. ¦
¦ ¦гражданам, подвергшимся¦ ¦архивного ¦02/1-39 ¦
¦ ¦радиационному воздействию¦ ¦дела и ¦ ¦
¦ ¦вследствие ядерных¦ ¦комитета ¦ ¦
¦ ¦испытаний на¦ ¦"Алтайком- ¦ ¦
¦ ¦Семипалатинском полигоне ¦ ¦радиация" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦от 04.09.96¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦N 596 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-41¦Предложения и заявления¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦граждан по вопросам¦ ¦ст. 31-а ¦ ¦
¦ ¦деятельности органов¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦района (города), сел,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поселков, документы по их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-42¦Заявления, жалобы граждан¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦по личным вопросам и¦ ¦ст. 31-б ¦ ¦
¦ ¦документы по их¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-43¦Журнал ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦(картотека) регистрации ¦ ¦ст. 101 ¦ ¦
¦ ¦заявлений, жалоб граждан ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-44¦Журнал (картотека) учета¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦приема граждан по личным¦ ¦ст. 101 ¦ ¦
¦ ¦вопросам главой¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦администрации района¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-45¦Журнал регистрации¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦постановлений главы¦ ¦ст. 106-а ¦ ¦
¦ ¦администрации района¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-46¦Журнал регистрации¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦распоряжений по основной¦ ¦ст. 106-а ¦ ¦
¦ ¦деятельности главы¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦администрации района¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-47¦Журнал регистрации входящих¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ст. 106-б ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-48¦Журнал регистрации¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦исходящих документов ¦ ¦ст. 106-б ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-49¦Журнал регистрации¦ ¦1 год, ¦ ¦
¦ ¦телеграмм, телефонограмм ¦ ¦ст. 109-а ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-50¦Списки, графики дежурных по¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦администрации ¦ ¦ст. 1216 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-51¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02/2. Работа комиссий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦межведомственных комиссий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов общественной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦самодеятельности населения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-01¦Документы координационного¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦совета по делам¦ ¦ст. 18-а ¦ ¦
¦ ¦правоохранительных органов¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦(положение, планы, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы заседаний,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения совета, программы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, анализы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обобщения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-02¦Документы межведомственной¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦комиссии по контролю за¦ ¦ст. 18-а ¦ ¦
¦ ¦оборотом алкогольной¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦продукции, по заготовке и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использованию лома, отходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦черных и цветных металлов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по использованию нефти и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нефтепродуктов (положение,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, отчеты, протоколы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний, решения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, анализы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обобщения, обзоры) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-03¦Документы комиссии по¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦восстановлению прав¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦реабилитированных жертв¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦политических репрессий¦ ¦15.10.96, ¦ ¦
¦ ¦(положение, протоколы¦ ¦пр. 10 ¦ ¦
¦ ¦заседаний, решения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии, отчеты, справки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок работы комиссии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦краевой комиссией,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прокуратурой, др.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-04¦Дела заявителей по вопросам¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦возмещения ущерба¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦реабилитированным гражданам¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦(заявления граждан, копии¦ ¦15.10.96, ¦ ¦
¦ ¦свидетельств о рождении, о¦ ¦пр. 10 ¦ ¦
¦ ¦браке и других личных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения судов, заключения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии по заявлениям,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлениям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации о выплате¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦компенсаций) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-05¦Журнал регистрации¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦заявлений, жалоб¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦реабилитированных граждан о¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦возмещении материального¦ ¦15.10.96, ¦ ¦
¦ ¦ущерба и лиц, получивших¦ ¦пр. 10 ¦ ¦
¦ ¦компенсацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-06¦Документы административной¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦комиссии (положение,¦ ¦ст. 18-а ¦ ¦
¦ ¦годовые планы, отчеты,¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦протоколы заседаний,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы, обобщения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-07¦Протоколы об¦ ¦15 лет, ¦ ¦
¦ ¦административных ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦правонарушениях, ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦постановления, вынесенные¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦административной комиссией,¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦заявления граждан в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦административную комиссию,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квитанции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-08¦Журнал регистрации¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦заявлений и жалоб граждан в¦ ¦ст. 101 ¦ ¦
¦ ¦административную комиссию ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-09¦Документы комиссии по делам¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦несовершеннолетних ¦ ¦ст. 18-а ¦ ¦
¦ ¦(положение, планы, отчеты,¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦протоколы заседаний,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения комиссии, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, анализы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обобщения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-10¦Представления комиссии по¦ ¦10 лет, ¦ ¦
¦ ¦делам несовершеннолетних,¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦направленные в учреждения,¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦организации района (города)¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-11¦Картотека лиц, стоящих на¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦учете в комиссии по делам¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦несовершеннолетних ¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-12¦Документы комиссии по¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦регистрации и ликвидации¦ ¦ст. 18-а ¦ ¦
¦ ¦предприятий (положение,¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦планы, отчеты, протоколы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний, решения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, анализы, обзоры) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-13¦Документы комиссии по¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦безопасности дорожного¦ ¦ст. 18-а ¦ ¦
¦ ¦движения (положение, планы,¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦отчеты, протоколы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний, решения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-14¦Протоколы заседаний,¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦решения жилищной комиссии ¦ ¦ст. 18-а ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-15¦Документы по подготовке и¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦проведению заседаний¦ ¦ст. 31-б, ¦ ¦
¦ ¦жилищной комиссии (проекты¦ ¦34 ТП ¦ ¦
¦ ¦постановлений, заявления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан, отношения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-16¦Документы по передаче жилья¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦в муниципальную¦ ¦ст. 30, ¦ ¦
¦ ¦собственность от ведомств¦ ¦43, 50 ПП ¦ ¦
¦ ¦(постановления, приказы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты приема - передачи,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оценки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-17¦Списки очередности на¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦улучшение жилищных условий¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦граждан, стоящих на учете в¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦администрации ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-18¦Документы комиссии по¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦работе с участниками¦ ¦ст. 18-а ¦ ¦
¦ ¦федеральной программы¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦"Государственные жилищные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сертификаты" (положение,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы заседаний,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения комиссии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-19¦Документы по реализации¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦федеральной программы¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦"Государственные жилищные¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦сертификаты" (копии¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦постановлений, ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, списки,¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-20¦Документы комиссии по¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦охране труда (положение,¦ ¦ст. 18-а ¦ ¦
¦ ¦планы, отчеты, протоколы¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦заседаний, решения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-21¦Документы прочих комиссий¦ ¦Постоянно ¦На каждую ¦
¦ ¦администрации (положение,¦ ¦ст. 18-а ¦комиссию ¦
¦ ¦планы, отчеты, протоколы¦ ¦ТП ¦заводится ¦
¦ ¦заседаний, решения¦ ¦ ¦отдельное ¦
¦ ¦комиссии, справки, анализы,¦ ¦ ¦дело ¦
¦ ¦обобщения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-22¦Документы органов¦ ¦10 лет ¦На каждый ¦
¦ ¦территориального ¦ ¦ЭПК, ¦орган ¦
¦ ¦общественного ¦ ¦решение ¦заводится ¦
¦ ¦самоуправления населения:¦ ¦ЭПМК от ¦отдельное ¦
¦ ¦комитетов общественного¦ ¦26.05.92, ¦дело ¦
¦ ¦самоуправления, женсоветов,¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦домовых и уличных комитетов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др. (положения, протоколы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний, собраний,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, обзоры) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-23¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02/3. Защита прав¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценообразование и торговля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-01¦Документы законодательного¦ ¦Постоянно ¦На ¦
¦ ¦характера по вопросам¦ ¦ст. 1-б, ¦госхранение ¦
¦ ¦защиты прав потребителей ¦ ¦2-б, З-б ТП¦не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-02¦Нормативные документы по¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦сертификации продукции и¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦лицензированию услуг ¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 21-б ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-03¦Аналитические обзоры,¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦доклады, информации и¦ ¦ст. 292-б, ¦ ¦
¦ ¦выступления по вопросам¦ ¦874-а ТП ¦ ¦
¦ ¦защиты прав потребителей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-04¦Документы по сертификации¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦товаров, работ и услуг¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦(копии постановлений и¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, перечни¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦предприятий, переписка) ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-05¦Копии лицензий, выданных¦ ¦3 года ¦После ¦
¦ ¦администрацией, приложения¦ ¦ЭПК ¦окончания ¦
¦ ¦к ним, решения о выдаче¦ ¦решение ¦срока ¦
¦ ¦лицензий, заключения к ним ¦ ¦ЦЭПК от ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦26.08.98 ¦лицензий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-06¦Журнал учета (реестр)¦ ¦5 лет ¦См. ¦
¦ ¦выданных, ¦ ¦ЭПК ¦примечание ¦
¦ ¦зарегистрированных, ¦ ¦решение ¦к ст. ¦
¦ ¦приостановленных и¦ ¦ЦЭПК от ¦02/3-05 ¦
¦ ¦аннулированных лицензий ¦ ¦26.02.98 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-07¦Акты, справки, протоколы¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦проверок, в т.ч. совместных¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦с правоохранительными и¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦другими контрольными¦ ¦30.06.94, ¦ ¦
¦ ¦органами района (города),¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦вопросов соблюдения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства о защите¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прав потребителей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятиями всех форм¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственности физическими¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-08¦Журнал учета проверок¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦предприятий и физических¦ ¦ст. 29 ТП ¦ ¦
¦ ¦лиц и контроля за¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнением предписаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-09¦Документы экспертизы,¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦проведенной по фактам¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦нарушений закона¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦предприятиями, частными¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦предпринимателями ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦(заключения, обоснования,¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦справки, информации) ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-10¦Акты об изъятии¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦сертификатов, лицензий,¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦разрешений на право¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦торговли, копии¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦постановлений ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦административной комиссии ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-11¦Заявления потребителей,¦ ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦претензии в адрес¦ ¦ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦предприятий и физических¦ ¦ст. 31 ТП ¦ ¦
¦ ¦лиц, документы по их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-12¦Акты, справки проверок¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦предприятий и организаций¦ ¦ст. 27-а ¦ ¦
¦ ¦района (города) по вопросам¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ценообразования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-13¦Сведения о ценах на товары¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦и услуги по району¦ ¦ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦(городу); расчеты и¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦обоснования стоимости¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦набора основных продуктов¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦питания ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-14¦Расчеты цен и тарифов на¦ ¦10 лет ¦ ¦
¦ ¦теплоэнергию, ее¦ ¦ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦транспортировку, услуги¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦водоснабжения, технического¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦обслуживания жилья и др. ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-15¦Переписка с предприятиями и¦ ¦10 лет, ¦ ¦
¦ ¦организациями по вопросам¦ ¦ст. 198 ¦ ¦
¦ ¦ценообразования ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-16¦Информации, сообщения о¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦работе торговли в районе¦ ¦ст. 49 ТП ¦ ¦
¦ ¦(городе), направленные в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средства массовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-17¦Контракты на поставку¦ ¦5 лет, ¦После ¦
¦ ¦продукции и товаров в район¦ ¦ст. 337, ¦истечения ¦
¦ ¦(город) с ¦ ¦1012 ТП ¦срока ¦
¦ ¦товаропроизводителями и¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦оптовыми фирмами ¦ ¦ ¦контракта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-18¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02/4. Бухгалтерский учет и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетность ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-01¦Инструкции и методические¦ ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦указания по бухгалтерскому¦ ¦новыми, ¦ ¦
¦ ¦учету и отчетности ¦ ¦ст. 21-б ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-02¦Постановления, распоряжения¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦органов власти и управления¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦края по вопросам¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ст. 5-б ТП ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-03¦Утвержденное штатное¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦расписание, изменения к ¦ ¦ст. 52-а ¦ ¦
¦ ¦нему ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-04¦Годовая смета расходов по¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦бюджету и специальным¦ ¦ст. 228-а ¦ ¦
¦ ¦средствам ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-05¦Сметы административно -¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных и¦ ¦ст. 229-а ¦ ¦
¦ ¦управленческих расходов ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-06¦Годовой бухгалтерский отчет¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦администрации, приложения к¦ ¦ст. 303-б ¦ ¦
¦ ¦нему ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-07¦Квартальные бухгалтерские¦ ¦3 года, ¦При ¦
¦ ¦отчеты администрации ¦ ¦ст. 303-в ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-08¦Месячные бухгалтерские¦ ¦3 года, ¦При ¦
¦ ¦отчеты администрации ¦ ¦ст. 303-в ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-09¦Годовые отчеты (расчетные¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ведомости) по внебюджетным¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦фондам социального¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦страхования, медицинского¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦страхования, занятости,¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦пенсионного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-10¦Квартальные отчеты¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦(расчетные ведомости) по¦ ¦ст. 324 ¦ ¦
¦ ¦внебюджетным фондам ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-11¦Годовые, квартальные¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦отчеты, расчеты,¦ ¦ст. 322 ¦ ¦
¦ ¦представляемые в налоговые¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦инспекции, справки -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реестры, сведения о суммах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходов граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-12¦Акты документальных ревизий¦ ¦5 лет, ¦При условии ¦
¦ ¦финансово - хозяйственной¦ ¦ст. 334 ¦завершения ¦
¦ ¦деятельности, справки,¦ ¦ТП ¦ревизии. В ¦
¦ ¦информации, докладные¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оконча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-13¦Первичные бухгалтерские¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦документы кассового и¦ ¦ст. 310 ¦примечание ¦
¦ ¦мемориального порядка и¦ ¦ТП ¦к ст. ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-14¦Главная книга ¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 316 ¦примечание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-15¦Кассовая книга ¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 317 ¦примечание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-16¦Книга учета (сведения)¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦расходования кредитов,¦ ¦ст. 317, ¦примечание ¦
¦ ¦текущих счетов и расчетов с¦ ¦321 ТП ¦к ст. ¦
¦ ¦учреждениями и ¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-17¦Книги (журналы) регистрации¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦кассовых ордеров,¦ ¦ст. 319 ¦ ¦
¦ ¦доверенностей, банковских¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦поручений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-18¦Книга учета депонированной¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ст. 318 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-19¦Оборотные и накопительные¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦ведомости ¦ ¦ст. 317 ¦примечание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-20¦Лицевые счета работников ¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 311-а ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-21¦Расчетные (расчетно -¦ ¦5 лет, ¦При ¦
¦ ¦платежные) ведомости на¦ ¦ст. 312 ¦отсутствии ¦
¦ ¦выдачу заработной платы¦ ¦ТП ¦лицевых ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦счетов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-22¦Документы (протоколы, акты,¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦отчеты) о переоценке¦ ¦ст. 329 ¦ ¦
¦ ¦основных фондов ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-23¦Паспорта зданий, сооружений¦ ¦3 года, ¦После ¦
¦ ¦и оборудования ¦ ¦ст. 331 ¦ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-24¦Документы об инвентаризации¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦(протоколы заседаний¦ ¦ст. 323 ТП ¦примечание ¦
¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦к ст. ¦
¦ ¦комиссий, инвентарные¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦описи, акты, сличительные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-25¦Договоры с организациями,¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦договоры подряда ¦ ¦ст. 337 ТП ¦примечания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/3-17, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-26¦Договоры о материальной¦ ¦5 лет, ¦После ¦
¦ ¦ответственности ¦ ¦ст. 339 ТП ¦увольнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответствен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного лица ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-27¦Образцы подписей¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦материально ответственных¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦лиц ¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 340 ТП ¦ ¦
¦02/4-28¦Доверенности на получение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦денежных сумм и товарно -¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей, в¦ ¦ст. 314 ТП ¦ ¦
¦ ¦т.ч. аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-29¦Переписка по вопросам¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦финансирования, ¦ ¦ст. 215, ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦232, 308, ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦309, 332, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦335 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-30¦Переписка по вопросам¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦социального страхования ¦ ¦ст. 666 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-31¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02/1. Работа с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-01¦Распоряжения главы¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦администрации по личному¦ ¦ст. 19-б ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-02¦Распоряжения главы¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦администрации об отпусках,¦ ¦ст. 19-в ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-03¦Личные дела работников¦ ¦75 лет - в ¦ ¦
¦ ¦администрации района¦ ¦ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦(города), руководителей¦ ¦ст. 498 в ¦ ¦
¦ ¦комитетов, отделов¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦администрации, глав¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администраций поселков, сел¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-04¦Личные карточки (форма Т-2)¦ ¦75 лет - в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 504 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02-5/05¦Списки личного состава¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦администрации с полными¦ ¦ст. 513 ТП ¦ ¦
¦ ¦анкетными данными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-06¦Реестр муниципальных¦ ¦10 лет ¦Подлинник ¦
¦ ¦служащих. Копия ¦ ¦решение ¦в деле ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦01-01 ¦
¦ ¦ ¦ ¦28.05.99 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-07¦Список работников¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦администрации (штатно -¦ ¦ст. 511 ТП ¦ ¦
¦ ¦списочный состав) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-08¦Списки кандидатов на¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦выдвижение по должности¦ ¦ст. 521 ТП ¦ ¦
¦ ¦(резерв) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-09¦Журнал регистрации¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦распоряжений по личному¦ ¦ст. 493 ТП ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-10¦Протоколы заседаний,¦ ¦75 лет - В ¦ ¦
¦ ¦решения аттестационных и¦ ¦ст. 635 ТП ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-11¦Трудовые книжки, подлинные¦ ¦До востре- ¦Не менее ¦
¦ ¦личные документы ¦ ¦бования, ¦50 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 524 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-12¦Книга учета движения¦ ¦50 лет, ¦ ¦
¦ ¦трудовых книжек и вкладышей¦ ¦ст. 526-а ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-13¦Журнал учета выдачи¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦служебных удостоверений ¦ ¦ст. 1083 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-14¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02/6. Делопроизводство и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архив ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-01¦Номенклатура дел ¦ ¦Постоянно ¦На ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-а ТП¦госхранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передается ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-02¦Документы о работе¦ ¦10 лет, ¦При условии ¦
¦ ¦экспертной комиссии (ЭК)¦ ¦решение ¦обновления ¦
¦ ¦администрации (копии¦ ¦ЭПМК от ¦распоряже- ¦
¦ ¦распоряжений о создании ЭК,¦ ¦28.05.99, ¦ний, ¦
¦ ¦утверждении положений об ЭК¦ ¦пр. 6 ¦положений, ¦
¦ ¦и ведомственном архиве, о¦ ¦ ¦перечней ¦
¦ ¦назначении ответственного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за ведение делопроизводства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и архива, планы, протоколы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний ЭК, паспорт¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственного архива,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки проверок состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и условий хранения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивной службы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного пожарного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надзора, перечни документов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с указанием сроков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-03¦Дело фонда (исторические¦ ¦Постоянно ¦См. ¦
¦ ¦справки, акты проверки¦ ¦ст. 115 ТП ¦примечание ¦
¦ ¦наличия и состояния¦ ¦ ¦к ст. ¦
¦ ¦документов, о необнаружении¦ ¦ ¦02/6-01 ¦
¦ ¦дел и неисправимых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениях, акты приема -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передачи документов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦госхранение, акты о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении документов к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-04¦Описи дел постоянного¦ ¦Постоянно ¦См. ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ст. 117-а ¦примечание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/6-01 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-05¦Описи дел долговременного¦ ¦3 года, ¦После ¦
¦ ¦хранения, в т.ч. по личному¦ ¦ст. 117-б ¦уничтожения ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ТП ¦дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-06¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦03. Избирательные комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦03/1. Территориальные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательные комиссии по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборам Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации, главы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации края,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦депутатов Государственной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Думы Федерального Собрания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦РФ и краевого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Законодательного Собрания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/1-01¦Вторые экземпляры¦ ¦Постоянно ¦По выборам ¦
¦ ¦протоколов территориальных¦ ¦решение ¦депутатов ¦
¦ ¦избирательных комиссий об¦ ¦ЭПМК от ¦Государст- ¦
¦ ¦итогах голосования по¦ ¦01.08.96, ¦венной ¦
¦ ¦выборам Президента РФ,¦ ¦пр. 8, от ¦Думы ФС РФ ¦
¦ ¦главы администрации края ¦ ¦23.05.97, ¦и краевого ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 5 ¦Законода- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Собрания - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦избира- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦28.05.99, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/1-02¦Заверенные копии жалоб¦ ¦Постоянно ¦См. ¦
¦ ¦(заявлений) на нарушения¦ ¦решение ¦примечание ¦
¦ ¦действующего ¦ ¦ЭПМК от ¦к ст. ¦
¦ ¦законодательства Российской¦ ¦01.08.96, ¦03/1-01 ¦
¦ ¦Федерации и края,¦ ¦пр. 8, от ¦ ¦
¦ ¦поступившие в¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦территориальную ¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦ ¦избирательную комиссию в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе выборов Президента РФ,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦главы администрации края и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принятые по ним решения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/1-03¦Списки членов¦ ¦Постоянно ¦См. ¦
¦ ¦территориальных и¦ ¦решение ¦примечание ¦
¦ ¦участковых избирательных¦ ¦ЭПМК от ¦к ст. ¦
¦ ¦комиссий с правом¦ ¦01.08.96, ¦03/1-01 ¦
¦ ¦совещательного голоса,¦ ¦пр. 8, от ¦ ¦
¦ ¦наблюдателей от кандидатов,¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦избирательных объединений,¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦ ¦избирательных блоков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международных наблюдателей,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителей средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦массовой информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присутствовавших при¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении итогов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦голосования и составлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протокола по выборам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента РФ и главы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации края ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/1-04¦Вторые экземпляры¦ ¦Постоянно ¦См. ¦
¦ ¦протоколов участковых¦ ¦решение ¦примечание ¦
¦ ¦избирательных комиссий об¦ ¦ЭПМК от ¦к ст. ¦
¦ ¦итогах голосования по¦ ¦01.08.96, ¦03/1-01 ¦
¦ ¦выборам Президента РФ и¦ ¦пр. 8, от ¦ ¦
¦ ¦главы администрации края ¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/1-05¦Вторые экземпляры¦ ¦Постоянно ¦См. ¦
¦ ¦финансовых отчетов¦ ¦решение ¦примечание ¦
¦ ¦территориальных и¦ ¦ЭПМК от ¦к ст. ¦
¦ ¦финансовые отчеты¦ ¦01.08.96, ¦03/1-01 ¦
¦ ¦участковых избирательных¦ ¦пр. 8, от ¦ ¦
¦ ¦комиссий с подлинными¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦подписями ответственных лиц¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦ ¦и первичная финансовая¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документация к ним по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборам Президента РФ и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦главы администрации края ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/1-06¦Заполненные избирательные¦ ¦1 год, ¦После ¦
¦ ¦бюллетени ¦ ¦решение ¦официального¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦определения ¦
¦ ¦ ¦ ¦01.08.96, ¦результатов ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 8, от ¦выборов ¦
¦ ¦ ¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/1-07¦Списки избирателей,¦ ¦1 год, ¦См. ¦
¦ ¦открепительные ¦ ¦решение ¦примечание ¦
¦ ¦удостоверения на право¦ ¦ЭПМК от ¦к ст. ¦
¦ ¦участия в выборах, акт о¦ ¦23.05.97, ¦03/1-06 ¦
¦ ¦количестве выданных и¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦ ¦неиспользованных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦открепительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверениях, реестр¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачи открепительных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/1-08¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦03/2. Избирательные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии по выборам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностных лиц и депутатов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представительных органов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местному референдуму,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процедуре отзыва депутата,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦члена выборного органа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборного должностного лица¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-01¦Федеральные, краевые законы¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦о выборах, референдумах,¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦отзывах ¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 1-б ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-02¦Постановления Центральной¦ ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии РФ,¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦решения Избирательной¦ ¦ности, ¦ ¦
¦ ¦комиссии Алтайского края,¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦инструктивные письма ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-03¦Постановления, распоряжения¦ ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦главы администрации района¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦(города) по вопросам¦ ¦ности, ¦ ¦
¦ ¦подготовки и проведения¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦выборов, решения Совета¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦(Собрания) депутатов о¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦назначении членов¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦территориальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-04¦Протоколы заседаний,¦ ¦Постоянно ¦Дело ¦
¦ ¦решения, планы работы¦ ¦решение ¦формируется ¦
¦ ¦территориальной ¦ ¦ЭПМК от ¦в течение ¦
¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦23.05.97, ¦всего срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 5 ¦полномочий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-05¦Программа повышения¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦правовой культуры¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦избирателей и организаторов¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦выборов, разработанная¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦территориальной ¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссией¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совместно с органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы мероприятий по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реализации программы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты о ее выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-06¦Документы по вопросам¦ ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦внедрения и использования¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦Государственной ¦ ¦ности, ¦ ¦
¦ ¦автоматизированной системы¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦РФ "Выборы" ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-07¦Документы об образовании¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦избирательных округов,¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦участков для голосования ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-08¦Документы о формировании¦ ¦1 год ¦При ¦
¦ ¦окружных, сельских¦ ¦со дня ¦отсутствии ¦
¦ ¦территориальных и¦ ¦голосования¦подлинников ¦
¦ ¦участковых избирательных¦ ¦решение ¦в делах ¦
¦ ¦комиссий по выборам¦ ¦ЭПМК от ¦постановле- ¦
¦ ¦должностных лиц и органов¦ ¦30.09.97, ¦ний, распо- ¦
¦ ¦местного самоуправления,¦ ¦пр. 12 ¦ряжений ¦
¦ ¦участковых комиссий по¦ ¦ ¦органов ¦
¦ ¦проведению референдума,¦ ¦ ¦местного ¦
¦ ¦процедуры отзыва. Копии ¦ ¦ ¦самоуправ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-09¦Протоколы, решения собраний¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦избирателей, избирательных¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦объединений о выдвижении¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦кандидатов в депутаты¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦районного (городского)¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦Совета (Собрания), на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность главы района¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(города), документы о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдвижении кандидатов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦избирателями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-10¦Уведомления от группы или¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦отдельных граждан об¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦инициировании местного¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦референдума, процедуры¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦отзыва, итоговый протокол,¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦составленный инициативной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦группой по результатам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сбора подписей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-11¦Подписные листы с подписями¦ ¦1 год ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦в поддержку кандидатов,¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦выдвинутых избирательными¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦объединениями и гражданами,¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦в поддержку проведения¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦ ¦местного референдума,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦голосования об отзыве¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦депутата, должностного лица¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-12¦Решения избирательных¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦комиссий о регистрации¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦кандидатов в депутаты¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦районного (городского)¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦Совета (Собрания) и на¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦должность главы местного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦самоуправления, о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации инициативной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦группы по проведению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного референдума, по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзыву депутата,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностного лица и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информация о результатах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки подписных листов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-13¦Списки кандидатов в¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦депутаты и на должность¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦главы местного¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦самоуправления по¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦избирательным округам,¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦данные о кандидатах,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления кандидатов о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласии баллотироваться по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанному избирательному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦округу, о назначении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доверенных лиц, членов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правом совещательного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦голоса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-14¦Заявления отзываемого лица¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦о назначении доверенных¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦лиц, инициативной группы и¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦отзываемого лица о¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦назначении членов¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦территориальной комиссии с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правом совещательного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦голоса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-15¦Информационные материалы,¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦подготовленные ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦территориальной ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссией для¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦средств массовой¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦информации, материалы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке и проведению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборов, референдума,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзыва, опубликованные в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦районных (городских) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦газетах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-16¦Информационные, программные¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦и агитационные материалы,¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦подготовленные кандидатами¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦и избирательными¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦объединениями, инициаторами¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦и противниками референдума,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инициаторами отзыва и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзываемым лицом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-17¦Первый экземпляр протокола¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦территориальной ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии об¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦итогах голосования по¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦выборам главы местного¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦самоуправления, голосования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на референдуме, голосования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по отзыву с приложением¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦особого мнения членов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии, сводная таблица к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколу, включающая¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦данные участковых комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-18¦Первые экземпляры¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦протоколов окружных и¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦сельских территориальных¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦избирательных комиссий о¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦результатах выборов¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦депутатов районного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(городского) Совета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Собрания) с приложением¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦особого мнения членов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-19¦Первые экземпляры¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦протоколов участковых¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦избирательных комиссий об¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦итогах голосования по¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦выборам главы местного¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦самоуправления и депутатов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦районного (городского)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совета (Собрания), на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦референдуме, по отзыву с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложением особого мнения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членов комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-20¦Списки членов избирательных¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦комиссий всех уровней с¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦правом совещательного¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦голоса, наблюдателей от¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦кандидатов, избирательных¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦объединений, представителей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств массовой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присутствовавших при¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении итогов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦голосования и составлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-21¦Данные об избранных¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦депутатах и должностных¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦лицах, итогах референдума и¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦голосования по отзыву,¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦опубликованные в средствах¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦массовой информации либо¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обнародованные иным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦способом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-22¦Жалобы (заявления) на¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦нарушения федерального и¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦краевого законодательства о¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦выборах, референдумах, о¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦порядке отзыва депутата,¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦должностного лица, принятые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по ним решения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-23¦Смета расходов и финансовый¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦отчет территориальной¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии о¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦расходовании средств,¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦выделенных на подготовку и¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦проведение выборов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦референдума, голосования об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзыве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-24¦Первые экземпляры¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦финансовых отчетов¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦участковых избирательных¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦комиссий о фактических¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦расходах денежных средств,¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦выделенных на подготовку и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведение выборов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦референдума, голосования об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзыве, приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-25¦Финансовые отчеты¦ ¦Постоянно ¦ ¦
¦ ¦кандидатов, отзываемого¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦лица и инициативной группы¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦о поступлении и¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦расходовании средств,¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦выделенных на проведение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦агитационных мероприятий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичные финансовые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к отчетам о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходовании средств¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательных фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-26¦Переписка по вопросам¦ ¦3 года ЭПК,¦ ¦
¦ ¦подготовки и проведения¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦выборов, референдумов,¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦процедуре отзыва,¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦деятельности избирательных¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-27¦Журналы регистрации¦ ¦3 года ЭПК,¦После ¦
¦ ¦входящей и исходящей¦ ¦решение ¦истечения ¦
¦ ¦корреспонденции, книги¦ ¦ЭПМК от ¦срока ¦
¦ ¦учета, картотеки ¦ ¦30.09.97, ¦полномочий ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 12 ¦избира- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03/2-28¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------+
Должность, подпись, расшифровка подписи составителя номенклатуры
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК администрации
от_____________ N________
СОГЛАСОВАНО
Заведующая архивным отделом
администрации района, города
________________ расшифровка
(дата) подписи
(для г. Барнаула здесь -
место для штампа ЭПМК)
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в администрации
+----------------------------------------------------------------+
¦ По срокам ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ хранения ¦ +---------------------------------¦
¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой "ЭПК" ¦
+------------------+-----------+--------------+------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------------+-----------+--------------+------------------¦
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-----------+--------------+------------------¦
¦Временного (свыше¦ ¦ ¦ ¦
¦10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-----------+--------------+------------------¦
¦Временного (до 10¦ ¦ ¦ ¦
¦лет включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-----------+--------------+------------------¦
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------+
Должность, подпись, расшифровка подписи ответственного за делопроизводство
дата
При составлении номенклатуры дел были использованы:
- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, М., 1989 (ТП);
- Примерный перечень документов постоянного и долговременного сроков хранения, образующихся в деятельности комитетов по управлению имуществом и подлежащих передаче в состав Архивного фонда РФ. М., 1994 (ПП).