Приложение N 20
к Примерной инструкции
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель ________ сельского Глава администрации __________________
(название) (название)
(поселкового) Совета депутатов сельсовета (поселка)
____________________ А.А.Иванов ___________________________ И.И.Петров
01.02.99 01.02.99
_________ сельский (поселковый) Администрация ________________________
(название) (название)
Совет депутатов ________ района сельсовета (села), поссовета (поселка)
(название) _______________ района Алтайского края
Алтайского края (название)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
(примерная)
01.02.99 N 02/6-01
с. __________________________
(название населенного пункта)
на 1999 год
+------------------------------------------------------------------+
¦Индекс ¦ Наименование структурного ¦Кол-во ¦ Срок ¦Примечание¦
¦ дела ¦ подразделения, заголовок ¦ дел ¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦ дела ¦(томов)¦ дела и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ статей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+-------+---------------------------+-------+-----------+----------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+---------------------------+-------+-----------+----------¦
¦ ¦01. Сельский (поселковый)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Совет (Собрание) депутатов.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-01 ¦Протоколы сессий¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦(заседаний) сельского¦ ¦ст. 5-а ТП ¦ ¦
¦ ¦(поселкового) Совета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Собрания) депутатов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, принятые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Советом (Собранием) и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-02 ¦Устав муниципального¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦образования, схема¦ ¦ст. 37-а, ¦ ¦
¦ ¦управлением сельсоветом,¦ ¦40-а ТП ¦ ¦
¦ ¦поссоветом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-03 ¦Регламент сельского¦ ¦До ¦Подлинник ¦
¦ ¦(поселкового) Совета¦ ¦минования ¦в деле ¦
¦ ¦(Собрания) депутатов. ¦ ¦надоб- ¦01-01 ¦
¦ ¦Копия. ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-04 ¦Документы по подготовке и¦ ¦1 год, ¦ ¦
¦ ¦проведению сессий¦ ¦ст. 20 ТП ¦ ¦
¦ ¦(заседаний) сельского¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(поселкового) Совета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Собрания) депутатов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проекты постановлений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладов, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-05/1¦Документы мандатной¦ ¦Постоянно, ¦Дело ¦
¦ ¦комиссии (протоколы¦ ¦ст. 18 ТП ¦формиру- ¦
¦ ¦заседаний, решения,¦ ¦ ¦ется в ¦
¦ ¦доклады, справки, отчеты) ¦ ¦ ¦течение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочий¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Собрания)¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦созыва ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-05/2¦Документы постоянных¦ ¦Постоянно, ¦На каждую ¦
¦ ¦комиссий (комитетов)¦ ¦ст. 18 ТП ¦комиссию ¦
¦ ¦(протоколы заседаний,¦ ¦ ¦(комитет) ¦
¦ ¦решения, доклады, справки,¦ ¦ ¦заводится ¦
¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦отдельное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дело на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срок ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочий¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Собрания)¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦созыва ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(индексы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦01-05/3 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-06 ¦Карточки персонального¦ ¦75 лет, ¦См. ¦
¦ ¦учета депутатов ¦ ¦ст. 512 ТП ¦примечание¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к делу ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦01-05/1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-07 ¦Списки депутатов с полными¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦анкетными данными (анкеты¦ ¦ст. 513 ТП ¦ ¦
¦ ¦депутатов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-08 ¦Документы органов¦ ¦10 лет ЭПК,¦ ¦
¦ ¦государственной власти края¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦и органов местного¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦самоуправления района¦ ¦28.05.96, ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-09 ¦Информации, справки,¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦докладные записки о¦ ¦ст. 11 ТП ¦ ¦
¦ ¦выполнении постановлений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений органов гос.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти края и органов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦района (города) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-10 ¦Перспективный, годовой¦ ¦5 лет, ¦Подлинники¦
¦ ¦планы работы сельского¦ ¦ст. 166-б ¦в деле ¦
¦ ¦(поселкового) Совета¦ ¦ТП ¦01-01 ¦
¦ ¦(Собрания) депутатов. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Копии. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-11 ¦Документы о выполнении¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦решений сельского¦ ¦ст. 24-а ТП¦ ¦
¦ ¦(поселкового) Совета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(Собрания) (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-12 ¦Акты, справки проверок¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦работы Совета (Собрания) ¦ ¦ст. 27-а ТП¦ ¦
¦ ¦представительными органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти края, района ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(города) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-13 ¦Документы проверок Советом¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦(Собранием) депутатов¦ ¦ст. 27-а ТП¦ ¦
¦ ¦работы учреждений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, предприятий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расположенных на территории¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сельсовета (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-14 ¦Журнал регистрации¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦(перечень) постановлений¦ ¦ст. 106-а ¦ ¦
¦ ¦сельского (поселкового)¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦Совета (Собрания) депутатов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-15 ¦Предложения, заявления¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦граждан по улучшению работы¦ ¦ст. 31-а ТП¦ ¦
¦ ¦Совета (Собрания)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦депутатов, документы по их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦01-16 ¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02. Администрация поселка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(поссовета), села¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сельсовета) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02/1. Общее руководство.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Контроль ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-01¦Постановления, распоряжения¦ ¦10 лет ЭПК,¦ ¦
¦ ¦органов государственной¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦власти края и органов¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления¦ ¦28.05.96, ¦ ¦
¦ ¦района (города) ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-02¦Информации, справки,¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦докладные записки о¦ ¦ст. 11 ТП ¦ ¦
¦ ¦выполнении постановлений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений органов гос.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти края и органов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦района (города) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-03¦Постановления главы¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦администрации села¦ ¦ст. 5-а ТП ¦ ¦
¦ ¦(сельсовета), поселка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(поссовета) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-04¦Распоряжения по основной¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦деятельности главы¦ ¦ст. 5-а ТП ¦ ¦
¦ ¦администрации села¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сельсовета), поселка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(поссовета) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-05¦Регламент администрации¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦села (сельсовета), поселка¦ ¦ст. 37-а, ¦ ¦
¦ ¦(поссовета). Утвержденные¦ ¦55-а ТП ¦ ¦
¦ ¦должностные инструкции¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников администрации.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Инструкция по ведению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-06¦Документы проверок работы¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦администрации села¦ ¦ст. 27-а ¦ ¦
¦ ¦(сельсовета), поселка¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦(поссовета) органами гос.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти края и органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦района (города) (акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-07¦Документы проверок¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦администрацией села¦ ¦ст. 27-а ¦ ¦
¦ ¦(сельсовета), поселка¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦(поссовета) работы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений, организаций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий, расположенных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на его территории (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-08¦Приемо - сдаточные акты,¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦составленные при смене¦ ¦ст. 61-а ¦ ¦
¦ ¦главы администрации,¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦заместителя главы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-09¦Утвержденные списки¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦населенных пунктов, списки¦ ¦ст. 43-а ¦ ¦
¦ ¦учреждений, организаций,¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-10¦Переписка по¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦административно -¦ ¦ст. 1048, ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦1099, 1102,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦1106, 1107 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-11¦Предложения и заявления¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦граждан по вопросам¦ ¦ст. 31-а ¦ ¦
¦ ¦деятельности администрации¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦и документы по их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-12¦Документы координационного¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦совета (положение, планы,¦ ¦ст. 18-а ¦ ¦
¦ ¦отчеты, протоколы¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦заседаний, решения совета,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы, обобщения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-13¦Документы комиссий¦ ¦Постоянно, ¦На ¦
¦ ¦администрации (положение,¦ ¦ст. 18-а ¦каждую ¦
¦ ¦планы, отчеты, протоколы¦ ¦ТП ¦комиссию ¦
¦ ¦заседаний, решения¦ ¦ ¦(админи- ¦
¦ ¦комиссии, справки, анализы,¦ ¦ ¦стратив- ¦
¦ ¦обобщения) ¦ ¦ ¦ная, по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦защите, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекция ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по делам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦несовер- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦шенно- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦летних и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заводится ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дело. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заявления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦объясни- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦представ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦квитанции ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 5 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-14¦Документы органов¦ ¦10 лет ¦На ¦
¦ ¦территориального ¦ ¦ЭПК, ¦каждую ¦
¦ ¦общественного ¦ ¦решение ¦общест- ¦
¦ ¦самоуправления: комитетов¦ ¦ЭПМК от ¦венную ¦
¦ ¦общественного ¦ ¦26.05.92, ¦органи- ¦
¦ ¦самоуправления, женсоветов,¦ ¦пр. 6 ¦зацию ¦
¦ ¦домовых и уличных комитетов¦ ¦ ¦заводится ¦
¦ ¦и др. (положения, протоколы¦ ¦ ¦самостоя- ¦
¦ ¦заседаний, собраний,¦ ¦ ¦тельное ¦
¦ ¦информации, обзоры) ¦ ¦ ¦дело ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-15¦Документы о работе¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦администрации по социальной¦ ¦ст. 18-а ¦ ¦
¦ ¦защите населения (списки,¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦акты, ведомости, программы)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-16¦Договоры аренды земли¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦сельскохозяйственного ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦назначения ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦30.06.94, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-17¦Книга регистрации договоров¦ ¦Постоянно, ¦В опись ¦
¦ ¦аренды земли ¦ ¦решение ¦вносится ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦по году ¦
¦ ¦ ¦ ¦30.06.94, ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-18¦Документы по приватизации¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦жилья (акты оценки¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦стоимости, договоры,¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦докладные записки,¦ ¦29.03.94, ¦ ¦
¦ ¦информации, протоколы¦ ¦пр. 3 ¦ ¦
¦ ¦заседаний комиссии) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-19¦Книга учета ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦приватизированного жилья ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦29.03.94, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-20¦Документы по регистрации¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦лиц, занятых¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦предпринимательской и¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦индивидуальной трудовой¦ ¦29.03.94, ¦ ¦
¦ ¦деятельностью без¦ ¦пр. 3 ¦ ¦
¦ ¦образования юридического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лица, и прекращению их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности (заявления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обходные листы и др.).¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Свидетельства на право¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятия предпринимательской¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и индивидуальной трудовой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельностью без¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования юридического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-21¦Книга регистрации¦ ¦Постоянно, ¦См. ¦
¦ ¦свидетельств на право¦ ¦решение ¦примечание¦
¦ ¦занятия предпринимательской¦ ¦ЭПМК от ¦к ст. ¦
¦ ¦и индивидуальной трудовой¦ ¦29.03.94, ¦02/1-17 ¦
¦ ¦деятельностью без¦ ¦пр. 3 ¦ ¦
¦ ¦образования юридического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-22¦Журнал регистрации лиц,¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦занятых предпринимательской¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦деятельностью без¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦образования юридического¦ ¦30.06.94, ¦ ¦
¦ ¦лица ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-23¦Договоры найма пастухов ¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 494 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-24¦Протоколы общих собраний,¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦сходов граждан ¦ ¦ст. 16 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-25¦Статистические сведения,¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦представляемые в районный¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦отдел статистики. Копии ¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 324 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-26¦Похозяйственные книги ¦ ¦Постоянно, ¦На гос- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 290-б ¦хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦передаются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦через 75 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦опись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вносятся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оконченные¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроиз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦водством. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-27¦Алфавитные книги (к¦ ¦Постоянно, ¦См. ¦
¦ ¦похозяйственным) ¦ ¦ст. 290-б ¦примечание¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/1-26 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-28¦Домовые книги для прописки¦ ¦75 лет, ¦В опись ¦
¦ ¦граждан ¦ ¦ст. 744 ТП ¦вносятся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оконченные¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроиз-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦водством ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-29¦Карточки регистрации по¦ ¦75 лет, ¦Подлежат ¦
¦ ¦месту жительства ¦ ¦ст. 744 ТП ¦описанию ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-30¦Поквартирные карточки ¦ ¦75 лет, ¦См. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 744 ТП ¦примечание¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/1-29 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-31¦Документы по занятости¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦населения, имеющего статус¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦"безработного" (списки¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦безработных, договоры,¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦информации) ¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-32¦Заявления, жалобы граждан¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦по личным вопросам и¦ ¦ст. 31-б ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-33¦Журнал ¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦(картотека) регистрации ¦ ¦ст. 101 ТП ¦ ¦
¦ ¦заявлений, жалоб граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-34¦Журнал (картотека) учета¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦приема граждан по личным¦ ¦ст. 101 ТП ¦ ¦
¦ ¦вопросам главой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администрации села¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сельсовета), поселка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(поссовета) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-35¦Журнал регистрации¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦постановлений главы¦ ¦ст. 106-а ¦ ¦
¦ ¦администрации села¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦(сельсовета), поселка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(поссовета) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-36¦Журнал регистрации¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦распоряжений по основной¦ ¦ст. 106-а ¦ ¦
¦ ¦деятельности главы¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦администрации села¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сельсовета), поселка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(поссовета) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-37¦Журнал регистрации входящих¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ст. 106-б ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-38¦Журнал регистрации¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦исходящих документов ¦ ¦ст. 106-б ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-39¦Журнал регистрации¦ ¦1 год, ¦ ¦
¦ ¦телеграмм, телефонограмм ¦ ¦ст. 109-а ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/1-40¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02/2. Нотариальные действия¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-01¦Нотариально ¦ ¦75 лет, ¦Документы,¦
¦ ¦удостоверенные завещания и¦ ¦ст. 212 ¦на ¦
¦ ¦завещания, удостоверенные¦ ¦ПМЮ ¦основании ¦
¦ ¦должностными лицами,¦ ¦ ¦которых ¦
¦ ¦перечисленными в ст. 37¦ ¦ ¦удосто- ¦
¦ ¦Основ законодательства РФ о¦ ¦ ¦верены ¦
¦ ¦нотариате ¦ ¦ ¦завещания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 10 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-02¦Алфавитная книга учета¦ ¦75 лет, ¦Вносится ¦
¦ ¦завещаний ¦ ¦ст. 210 ¦в опись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ПМЮ ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в делопро-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦изводстве ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-03¦Реестры для регистрации¦ ¦Постоянно, ¦На гос- ¦
¦ ¦нотариальных действий ¦ ¦ст. 202 ¦хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ПМЮ ¦передаются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦через ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-04¦Нотариально удостоверенные¦ ¦3 года, ¦Со дня ¦
¦ ¦доверенности ¦ ¦ст. 213 ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ПМЮ ¦срока их ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-05¦Книга учета заявлений о¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦принятии мер к охране¦ ¦ст. 210 ¦ ¦
¦ ¦наследственного имущества ¦ ¦ПМЮ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-06¦Книга учета ценностей при¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦приеме мер к охране¦ ¦ст. 211 ¦ ¦
¦ ¦наследственного имущества ¦ ¦ПМЮ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/2-07¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02/3. Запись актов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданского состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(загс). ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-01¦Законодательные и¦ ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦нормативные акты по¦ ¦новыми, ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности¦ ¦ст. 1.1. ¦ ¦
¦ ¦органов загс ¦ ¦ПОЗ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-02¦Руководящие указания и¦ ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦разъяснения Министерства¦ ¦новыми, ¦ ¦
¦ ¦юстиции РФ по вопросам¦ ¦ст. 1.2. ¦ ¦
¦ ¦брачно - семейного ¦ ¦ПОЗ ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-03¦Постановления, распоряжения¦ ¦10 лет, ¦ ¦
¦ ¦администрации края,¦ ¦ст. 1.4. ¦ ¦
¦ ¦указания краевого отдела¦ ¦ПОЗ ¦ ¦
¦ ¦загс по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦брачно - семейного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-04¦Препроводительные описи для¦ ¦5 лет ¦Подлинники¦
¦ ¦передачи актовых записей в¦ ¦ст. 2.4. ¦по ¦
¦ ¦отдел ЗАГС администрации¦ ¦ПОЗ ¦истечении ¦
¦ ¦района. Копии ¦ ¦ ¦месяца ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в райзагс ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-05¦Годовые и квартальные¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦статистические отчеты о¦ ¦ст. 2.4. ¦ ¦
¦ ¦движении бланков,¦ ¦ПОЗ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-06¦Акты приема и сдачи дел,¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦составленные при смене¦ ¦ст. 2.7. ¦ ¦
¦ ¦лица, ответственного за¦ ¦ПОЗ ¦ ¦
¦ ¦запись актов гражданского¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-07¦Документы по пропаганде¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦брачно - семейного¦ ¦ст. 2.13. ¦ ¦
¦ ¦законодательства (доклады,¦ ¦ПОЗ ¦ ¦
¦ ¦беседы, лекции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-08¦Документы по обеспечению¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦торжественной обстановки¦ ¦ст. 2.9. ¦ ¦
¦ ¦при регистрации браков и¦ ¦ПОЗ ¦ ¦
¦ ¦рождений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-09¦Заявления о регистрации¦ ¦1 год, ¦по ¦
¦ ¦рождения ребенка, в том¦ ¦ст. 4.2, ¦истечении ¦
¦ ¦числе подтверждающие¦ ¦ст. 4.3. ¦передаются¦
¦ ¦полномочия заявителя о¦ ¦ПОЗ ¦в райзагс ¦
¦ ¦регистрации рождения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ребенка. Справки о рождении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детей, выданные родильными¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦домами, частнопрактикующими¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦врачами, медицинские¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (рождение ребенка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вне медицинского¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения), заявление¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лица, присутствовавшего во¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦время родов (рождение¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ребенка вне медицинского¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения). Списки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦родившихся детей,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представленные медицинскими¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-10¦Заявления матерей, не¦ ¦20 лет, ¦По ¦
¦ ¦состоящих в браке, о¦ ¦ст. 4.44. ¦истечении ¦
¦ ¦внесении сведений об отце в¦ ¦ПОЗ ¦1 года ¦
¦ ¦актовую запись о рождении¦ ¦ ¦передаются¦
¦ ¦ребенка ¦ ¦ ¦в райзагс ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-11¦Заявления граждан о¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦заключении брака, в том¦ ¦ст. 4.15, ¦примечание¦
¦ ¦числе не явившихся на¦ ¦ст. 4.18. ¦к делу ¦
¦ ¦регистрацию брака.¦ ¦ПОЗ ¦02/3-10 ¦
¦ ¦Постановления органов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разрешении вступать в брак¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несовершеннолетним, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦достигшим 16-летнего¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦возраста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-12¦Журнал учета заявлений о¦ ¦3 года, ¦Ведется ¦
¦ ¦вступлении в брак ¦ ¦ст. 4.16. ¦до полного¦
¦ ¦ ¦ ¦ПОЗ ¦использов.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-13¦Совместные заявления¦ ¦75 лет, ¦См. ¦
¦ ¦родителей об установлении¦ ¦ст. 4.37, ¦примечание¦
¦ ¦отцовства, копии решений¦ ¦ст. 4.38, ¦к делу ¦
¦ ¦судов об установлении¦ ¦ст. 4.39. ¦02/3-10 ¦
¦ ¦отцовства и факта признания¦ ¦ПОЗ ¦ ¦
¦ ¦отцовства. Заявление отца¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об установлении отцовства и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы, подтверждающие¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смерть матери, решение суда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о признании ее умершей,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недееспособной, лишенной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦родительских прав, или¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документ, подтверждающий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦невозможность установить¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦место ее пребывания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(адресная справка).¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Письменное согласие органа¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опеки и попечительства или¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решение суда об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении отцовства.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Письменное согласие на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установление отцовства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦детей, достигших¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершеннолетия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-14¦Журнал регистрации¦ ¦75 лет, ¦По ¦
¦ ¦совместных заявлений и¦ ¦ст. 4.40. ¦окончании ¦
¦ ¦решений суда об¦ ¦ПОЗ ¦передаются¦
¦ ¦установлении отцовства и¦ ¦ ¦в райзагс ¦
¦ ¦факта признания отцовства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-15¦Книга лицевых счетов по¦ ¦75 лет, ¦До ¦
¦ ¦учету, выдаче и¦ ¦ст. 4.58. ¦полного ¦
¦ ¦расходованию бланков¦ ¦ПОЗ ¦использо- ¦
¦ ¦свидетельств ¦ ¦ ¦вания, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передается¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в райзагс ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-16¦Книга по учету прихода и¦ ¦75 лет, ¦См. ¦
¦ ¦расхода бланков¦ ¦ст. 4.59 ¦примечание¦
¦ ¦свидетельств о регистрации¦ ¦ПОЗ ¦к делу ¦
¦ ¦актов гражданского ¦ ¦ ¦02/3-15 ¦
¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-17¦Книги записи актов о¦ ¦75 лет, ¦По ¦
¦ ¦рождении, смерти,¦ ¦ст. 4.1., ¦истечении ¦
¦ ¦заключении брака,¦ ¦4.7., ¦1 месяца ¦
¦ ¦установлении отцовства ¦ ¦4.14., ¦после ¦
¦ ¦ ¦ ¦4.30. ПОЗ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в райзагс ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/3-18¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02/4. Бухгалтерский учет и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетность. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-01¦Инструкции и методические¦ ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦указания по бухгалтерскому¦ ¦новыми, ¦ ¦
¦ ¦учету и отчетности ¦ ¦ст. 21-б ТП¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-02¦Постановления, распоряжения¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦органов государственной¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦власти по вопросам¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦бухгалтерского учета и¦ ¦ст. 5-б ТП ¦ ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-03¦Утвержденное штатное¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦расписание, изменение к ¦ ¦ст. 52-а ¦ ¦
¦ ¦нему ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-04¦Годовая смета расходов по¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦бюджету и специальным¦ ¦ст. 228-а ¦ ¦
¦ ¦средствам ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-05¦Сметы административно -¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных и¦ ¦ст. 229-а ¦ ¦
¦ ¦управленческих расходов ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-06¦Годовой отчет администрации¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦об исполнении бюджета,¦ ¦ст. 303-б ¦ ¦
¦ ¦приложения к нему ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-07¦Квартальные отчеты¦ ¦3 года, ¦При ¦
¦ ¦администрации об исполнении¦ ¦ст. 303-в ¦отсутствии¦
¦ ¦бюджета ¦ ¦ТП ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-08¦Месячные отчеты¦ ¦3 года, ¦При ¦
¦ ¦администрации об исполнении¦ ¦ст. 303-в ¦отсутствии¦
¦ ¦бюджета ¦ ¦ТП ¦годовых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кварталь- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-09¦Годовые отчеты (расчетные¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦ведомости) по внебюджетным¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦фондам социального¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦страхования, медицинского¦ ¦28.05.99, ¦ ¦
¦ ¦страхования, занятости,¦ ¦пр. 6 ¦ ¦
¦ ¦пенсионного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-10¦Квартальные отчеты¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦(расчетные ведомости) по¦ ¦ст. 324 ТП ¦ ¦
¦ ¦внебюджетным фондам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-11¦Годовые, квартальные¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦отчеты, расчеты,¦ ¦ст. 322 ТП ¦ ¦
¦ ¦представленные в налоговую¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекцию, сведения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки - реестры о суммах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходов граждан ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-12¦Акты документальных ревизий¦ ¦5 лет, ¦При ¦
¦ ¦финансово - хозяйственной ¦ ¦ст. 334 ТП ¦условии ¦
¦ ¦деятельности, справки,¦ ¦ ¦завершения¦
¦ ¦информации, докладные¦ ¦ ¦ревизии. ¦
¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногла- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сий, след-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оконча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-13¦Первичные бухгалтерские¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦документы кассового и¦ ¦ст. 310 ТП ¦примечание¦
¦ ¦мемориального порядка и¦ ¦ ¦к ст. ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-14¦Главная книга ¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 316 ТП ¦примечание¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-15¦Кассовая книга ¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 317 ТП ¦примечание¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-16¦Книга учета (сведения)¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦расходования кредитов,¦ ¦ст. 317, ¦примечание¦
¦ ¦текущих отчетов и расчетов¦ ¦321 ТП ¦к ст. ¦
¦ ¦с учреждениями и¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-17¦Книги (журналы) регистрации¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦кассовых ордеров,¦ ¦ст. 319 ТП ¦ ¦
¦ ¦доверенностей, банковских¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-18¦Книга учета депонированной¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ст. 318 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-19¦Оборотные и накопительные¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦ведомости ¦ ¦ст. 317 ТП ¦примечание¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-20¦Лицевые счета работников ¦ ¦75 лет - в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 311-а ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-21¦Расчетные (расчетно -¦ ¦5 лет, ¦При ¦
¦ ¦платежные) ведомости на¦ ¦ст. 312 ТП ¦отсутствии¦
¦ ¦выдачу заработной платы¦ ¦ ¦лицевых ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦счетов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-22¦Тарификационные ведомости¦ ¦25 лет, ¦ ¦
¦ ¦(списки) ¦ ¦ст. 391 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-23¦Документы (протоколы, акты,¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦отчеты) о переоценке¦ ¦ст. 329 ТП ¦ ¦
¦ ¦основных фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-24¦Паспорта зданий, сооружений¦ ¦3 года, ¦После ¦
¦ ¦и оборудования ¦ ¦ст. 331 ТП ¦ликвидации¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-25¦Документы об инвентаризации¦ ¦5 лет, ¦См. ¦
¦ ¦(протоколы заседаний¦ ¦ст. 323 ТП ¦примечание¦
¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦к ст. ¦
¦ ¦комиссий, инвентарные¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦описи, акты, сличительные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-26¦Договоры с организациями,¦ ¦5 лет, ¦После ¦
¦ ¦договоры подряда ¦ ¦ст. 337 ТП ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦См. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦примечание¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/4-12 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-27¦Договоры о материальной¦ ¦5 лет, ¦После ¦
¦ ¦ответственности ¦ ¦ст. 339 ТП ¦увольнения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦материаль-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответст- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-28¦Образцы подписей¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦материально ответственных¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦лиц ¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 340 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-29¦Доверенности на получение¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦денежных сумм и товарно -¦ ¦ст. 314 ТП ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей, в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦т.ч. аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/4-30¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02/5. Кадровые вопросы. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-01¦Распоряжения главы¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦администрации по личному¦ ¦ст. 19-б ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-02¦Распоряжения главы¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦администрации об отпусках,¦ ¦ст. 19-в ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-03¦Личные дела работников¦ ¦75 лет - ¦ ¦
¦ ¦администрации села¦ ¦в ЭПК, ¦ ¦
¦ ¦(сельсовета), поселка¦ ¦ст. 498-в ¦ ¦
¦ ¦(поссовета) ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-04¦Личные карточки (форма Т-2)¦ ¦75 лет - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦в ст. 504 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-05¦Списки личного состава¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦администрации с полными¦ ¦ст. 513 ТП ¦ ¦
¦ ¦анкетными данными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-06¦Списки кандидатов на¦ ¦5 лет, ¦ ¦
¦ ¦выдвижение по должности¦ ¦ст. 521 ТП ¦ ¦
¦ ¦(резерв) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-07¦Реестр муниципальных¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦служащих ¦ ¦ст. 511 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-08¦Журнал регистрации¦ ¦75 лет, ¦ ¦
¦ ¦распоряжений по личному¦ ¦ст. 493 ТП ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-09¦Трудовые книжки, подлинные¦ ¦До ¦Не менее ¦
¦ ¦личные документы ¦ ¦востре- ¦50 лет ¦
¦ ¦ ¦ ¦бования, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 524 ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-10¦Журнал учета движения¦ ¦50 лет, ¦ ¦
¦ ¦трудовых книжек и вкладышей¦ ¦ст. 526-а ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-11¦Журнал учета выдачи¦ ¦3 года, ¦ ¦
¦ ¦служебных удостоверений ¦ ¦ст. 1083 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-12¦Переписка с районным¦ ¦1 год, ¦ ¦
¦ ¦военным комиссариатом и¦ ¦ст. 531 ТП ¦ ¦
¦ ¦райсобесом о постановке на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/5-13¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦02/6. Делопроизводство и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архив. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-01¦Номенклатура дел ¦ ¦Постоянно, ¦На гос- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ст. 95-а ¦хранение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦передается¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-02¦Документы о работе¦ ¦10 лет, ¦При ¦
¦ ¦экспертной комиссии (ЭК)¦ ¦решение ¦условии ¦
¦ ¦администрации (копии¦ ¦ЭПМК от ¦обновления¦
¦ ¦распоряжений о создании ЭК,¦ ¦28.05.99, ¦распоряже-¦
¦ ¦утверждении положений об ЭК¦ ¦пр. 6, ¦ний, ¦
¦ ¦и ведомственном архиве, о¦ ¦ст. 121-б ¦положения,¦
¦ ¦назначении ответственного¦ ¦ТП ¦перечней ¦
¦ ¦за ведение делопроизводства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и архива, планы, протоколы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний ЭК, паспорт¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственного архива,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки проверок состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и условий хранения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивной службы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного пожарного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надзора, перечни документов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с указанием сроков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-03¦Дело фонда (исторические¦ ¦Постоянно, ¦См. ¦
¦ ¦справки, акты проверки¦ ¦ст. 115 ТП ¦примечание¦
¦ ¦наличия и состояния¦ ¦ ¦к ст. ¦
¦ ¦документов, о необнаружении¦ ¦ ¦02/6-01 ¦
¦ ¦дел и неисправимых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениях, акты приема -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передачи документов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦госхранение, акты о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделении документов к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-04¦Описи дел постоянного¦ ¦Постоянно, ¦См. ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ст. 117-а ¦примечание¦
¦ ¦ ¦ ¦ТП ¦к ст. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦02/6-01 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-05¦Описи дел долговременного¦ ¦3 года, ¦После ¦
¦ ¦хранения, в т.ч. по личному¦ ¦ст. 117-б ¦уничтоже- ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ТП ¦ния дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦02/6-06¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦3. Избирательные комиссии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по выборам должностных лиц¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и депутатов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представительных органов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-01 ¦Постановления, решения,¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦инструктивные письма¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦Центризбиркома РФ, краевой¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии,¦ ¦ст. 8-б ТП ¦ ¦
¦ ¦районной (городской)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-02 ¦Постановления краевого¦ ¦До ¦ ¦
¦ ¦Законодательного Собрания,¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦постановления и¦ ¦надобности,¦ ¦
¦ ¦распоряжения администрации¦ ¦ст. 8-б ТП ¦ ¦
¦ ¦края, органов местного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦самоуправления городов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦районов. Копии. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-03 ¦Документы о выдвижении¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦кандидатов в депутаты и на¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦должность главы местного¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦самоуправления ¦ ¦29.03.94, ¦ ¦
¦ ¦избирательными ¦ ¦пр. 3 ¦ ¦
¦ ¦объединениями и группами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦избирателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-04 ¦Документы сельских,¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦поселковых территориальных¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦и участковых избирательных¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦комиссий по выборам органов¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦и глав местного¦ ¦пр. 5, от ¦ ¦
¦ ¦самоуправления (протоколы¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦заседаний, регистрации¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦кандидатов и их доверенных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц, о результатах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦голосования, решения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии; списки членов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, наблюдателей от¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кандидатов, избирательных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объединений, кандидатов в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦депутаты, избранных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦депутатов, заявления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кандидатов в депутаты о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласии баллотироваться,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сообщение об итогах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборов, биографии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦избранных депутатов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образцы бланков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательных бюллетеней,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других избирательных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-05 ¦Заявления и жалобы,¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦поступившие в комиссию,¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦заключения по ним ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦29.03.94, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-06 ¦Документы сельских,¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦поселковых и участковых¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦избирательных комиссий по¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦вопросам отзыва депутата,¦ ¦30.09.97, ¦ ¦
¦ ¦члена выборного органа¦ ¦пр. 12 ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборного должностного лица¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦местного самоуправления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(уведомление от группы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан либо отдельного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданина об инициировании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦процедуры отзыва, итоговый¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протокол по результатам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сбора подписей; заявления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзываемого лица о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении доверенных лиц,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инициативной группы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзываемого лица о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении членов комиссии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с правом совещательного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦голоса, протоколы об итогах¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦голосования; решения о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации инициативной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦группы и информация о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах проверки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подписных листов, списки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членов комиссии,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наблюдателей от отзываемого¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лица и инициативной группы;¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смета расходов и финансовые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты о поступлении и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходовании средств и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним; жалобы и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения по ним,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационные и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦агитационные материалы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-07 ¦Информационные, программные¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦и агитационные материалы,¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦подготовленные кандидатами¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦и избирательными ¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦объединениями ¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-08 ¦Смета расходов и финансовые¦ ¦Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦отчеты о фактических¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦расходах денежных средств,¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦выделенных на подготовку и¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦проведение выборов, и¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-09 ¦Списки избирателей ¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦со дня ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦выборов, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-10 ¦Подписные листы с подписями¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦в поддержку кандидатов ¦ ¦со дня ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦выборов, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦03-11 ¦Заполненные избирательные¦ ¦1 год ¦ ¦
¦ ¦бюллетени ¦ ¦со дня ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦выборов, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦решение ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ЭПМК от ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦23.05.97, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пр. 5 ¦ ¦
¦03-12 ¦Резервный номер ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------------------------------------+
Должность, подпись, расшифровка подписи составителя номенклатуры
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК администрации
от ____________ N ________
СОГЛАСОВАНО
Заведующая архивным отделом
администрации _____________
района, города
___________ расшифровка подписи
дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в администрации
+----------------------------------------------------------------+
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе: ¦
¦ ¦ +-------------------------------¦
¦ ¦ ¦переходящих ¦с отметкой "ЭПК" ¦
+--------------------------+-----+------------+------------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------------------------+-----+------------+------------------¦
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----+------------+------------------¦
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----+------------+------------------¦
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-----+------------+------------------¦
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------------------------+
Должность, подпись, расшифровка подписи ответственного за делопроизводство
Дата
При составлении номенклатуры дел были использованы:
- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. Москва, 1989 г. (ТП);
- Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов. Москва, 1980 г. (ПМЮ);
- Перечень документов с указанием сроков их хранения органов загс. Москва, 1976 г. (ПОЗ).
Текст документа сверен по:
Официальная рассылка
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
в Правовом Информационном центре