Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления Алтайского края (с изменениями на 17.04.2000г.)

План
организационно - практических мероприятий по
профилактике краж скота на территории края
в осенне - зимний период 1999 - 2000 гг.

3.21. На документах, требующих особого удостоверения их    подлинности, ставится печать.

3.22. Государственная система документационного обеспечения    управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991 (ГСДОУ) рекомендует примерный перечень документов, на которые ставится круглая печать (приложение 11).

3.23. Размноженные экземпляры (ксерокопии) постановлений    представительного органа и постановлений, распоряжений администрации, заверяются специальной печатью "Для распоряжений" либо "Для постановлений".

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы она    захватывала личную подпись должностного лица, подписывающего документ.

Ксерокопии документов с черной печатью являются    недействительными.

Копии документов, используемых в документообороте, заверяются    проставлением ниже реквизита "подпись" заверительной подписи "Верно", наименования должности лица, заверившего копию, его личной подписи, ее расшифровка и дата заверения. При расшифровке подписи (инициалы, фамилия лица, подписавшего документ) скобки не ставятся.

       Например:

3.24. Независимо от того, по каким вопросам подготавливаются проекты постановлений представительного органа, постановлений или распоряжений администрации, необходимо тщательно оформить каждое из них с соблюдением правил, установленных ГОСТ Р6.30-97 и настоящей Инструкцией.

Они должны быть:

экономически необходимыми, целесообразными, обоснованными, деловыми, конкретными, краткими, не более четырех машинописных страниц, с указанием способа и срока исполнения.

Недопустимо принятие постановлений или распоряжений, содержащих общие декларативные формулировки, не поддающиеся проверке и контролю исполнения.

3.25. Постановления, распоряжения, другие служебные документы,    принимаемые и издаваемые на основе законов, указов, постановлений, решений и распоряжений органов государственной власти, должны содержать ссылку на них с указанием наименования документа, его даты, номера и заголовка.

К проекту решения, постановления или распоряжения исполнитель    прилагает список лиц и организаций, которым должен быть разослан подписанный документ, а также указать свою фамилию и номер служебного телефона.

На документах, оформляемых на двух и более листах, второй и    последующий листы должны быть пронумерованы. Номера листов проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами и без каких-либо знаков в интервале 20 мм от верхнего края листа.

3.26. Служебные письма должны быть краткими, не превышать двух  страниц, составляться, как правило, по одному вопросу.

Для писем применяются бланки (приложение 4).

На копии письма ставятся визы исполнителя и других работников,    с которыми согласован проект письма.

В левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего  листа документа печатают фамилию или фамилию, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона. Ниже указывается индекс машинистки (первые буквы ее имени и фамилии), количество отпечатанных экземпляров и дата печатания.

(Абзац 4 в редакции распоряжения администрации края от 17 апреля 2000 года № 346-р)

3.27. Приложение к постановлению представительного органа или постановлению (распоряжению) администрации (приложение 12) должно обязательно иметь следующие элементы: приложение, указание вида документа, к которому оно прилагается, его дату и номер, заголовок, текст, подпись составителя и визы лиц, которые ответственны за достоверность его содержания. Если в приложении имеются цифровые показатели, то указывается единица их измерения. При наличии нескольких приложений на каждом из них проставляется порядковая цифра в той очередности, в какой они упоминаются в тексте документа. Отметка о номере приложения и к какому документу оно прилагается указывается в правом верхнем углу первого листа.

Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ N" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

(Пункт 3.27 дополнен абзацем на основании распоряжения администрации края от 17 апреля 2000 года № 346-р)

Приложения могут иметь также другие служебные документы. В этом случае в основном или сопроводительном письме ниже текста, перед подписью указывается: