Прохождение государственной службы отражается в личном деле государственного служащего.
Личное дело государственного служащего ведётся в порядке, установленном на основе федеральных законов:
по государственным служащим, чьи должности учреждены для обеспечения деятельности краевого Законодательного Собрания, краевым Законодательным Собранием;
по государственным служащим, чьи должности учреждены для обеспечения деятельности главы администрации края, - главой администрации края;
по государственным служащим, чьи должности учреждены для обеспечения деятельности иных государственных органов края, краевым Законодательным Собранием.