ЦЭК осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда края, образующихся в процессе деятельности администрации края, краевого Законодательного Собрания, краевой избирательной комиссии, администрации городов, районов, сел, поселков.
2.2 Представляет на рассмотрение ЭПМК управления архивного дела администрации края списки организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования центра хранения Архивного фонда края, а также проекты перечней документов, примерной номенклатуры дел, примерных положений об ЭК подведомственных организаций, других нормативно-методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и их подготовки к государственному хранению.
2.3. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.4. Осуществляет методическое руководство работой ЭК администрации городов, районов, сел, поселков.
2.5. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
2.6. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда края в структурных подразделениях администрации края, краевого Законодательного Собрания, краевой избирательной комиссии.
2.7. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам администрации края, краевого Законодательного Собрания и краевой избирательной комиссии:
по выявлению владельцев личных фондов, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав архивного фонда края;
по инициативному документированию воспоминаний старейших работников органов государственной власти с целью создания устной истории органов государственной власти на Алтае.
2.8. Рассматривает и выносит решения об одобрении:
описей дел на документы постоянного срока хранения;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
описей на документы по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на госхранение:
нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, инструкции о делопроизводстве, номенклатуры дел, памятки и правила по работе с документами).
2.9. Обязательному утверждению ЭПМК управления архивного дела администрации края подлежат:
описи дел на документы постоянного срока хранения (управленческая документация);
акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;
предложения и решения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов;
перечни документов постоянного хранения и перечни документов с указанием сроков хранения:
списки организации, являющихся и не являющихся источниками комплектования центра хранения Архивного фонда края.
2.10. Согласованию с ЭПМК управления архивного дела администрации края подлежат:
Положение о ЦЭК;
примерные и индивидуальные номенклатуры дел;
описи на документы по личному составу.
2.11. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников администрации края, краевого Законодательного Собрания, краевой избирательной комиссии, администраций городов, районов, сел, поселков консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.