Приложение N 2
к Правилам учета граждан, нуждающихся
в улучшении жилищных условий, и предоставления
жилых помещений в Алтайском крае,
утвержденным постановлением крайисполкома
и президиума крайсовпрофа
от 28 декабря 1989 г. N 447
ПОЛОЖЕНИЕ
об обязанностях ответственного должностного лица за
делопроизводство по учету и распределению жилой площади
на предприятиях и в организациях на территории
Алтайского края
Ответственное должностное лицо за ведение делопроизводства по учету и распределению жилой площади назначается приказом руководителя предприятия, организации, учреждения после согласования кандидатуры с профкомом. Копия приказа высылается в исполком районного, поселкового Совета народных депутатов.
Ответственное должностное лицо:
1. Является членом жилищно-бытовой комиссии при профкоме и осуществляет выполнение совместных решений администрации и профкома по вопросам учета и распределения жилой площади под руководством руководителя предприятия, организации и председателя профкома.
2. Ведет книгу регистрации заявлений граждан о принятии на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий.
3. Ведет книгу учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий по установленной форме и хранит ее как документ строгой отчетности. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписями руководителя организации и профкома и зарегистрирована в исполкоме. Книга включается в опись для предприятия, организации.
4. Лично производит запись лиц, поставленных в очередь и исключенных из очереди. Основанием для постановки в очередь или исключения из очереди, а также исправления в книге учета является совместное решение администрации и профкома.
5. Выделяет в отдельные списки очередников лиц, имеющих право получения жилой площади на льготных основаниях, которые утверждаются на совместном заседании администрации и профкома предприятия.
6. Комплектует и хранит учетные дела на лиц, состоящих в очереди, со следующими обязательными документами:
а) личным заявлением установленной формы для постановки в очередь на получение жилой площади;
б) актом обследования жилищных условий, составленным членами жилищно-бытовой комиссии профкома;
в) справкой или ее копией, подтверждающей право постановки в очередь или на льготных условиях;
г) справкой бюро технической инвентаризации о размерах имеющейся жилой площади у заявителя, членов его семьи (родителе) на праве личной собственности;
д) выпиской из домовой книги о месте прописки заявителя и членов его семьи;
е) выпиской из финансового лицевого счета;
ж) выпиской из протокола совместного решения администрации и профкома для постановки в очередь на получение жилой площади, на исключение из очереди, а также на все изменения состава семьи очередника.
7. Ведет учет прихода и расхода жилой площади.
8. За подписью руководителя предприятия, организации и председателя профкома для общественного обозрения оформляет на видном месте списки очередников.