При реализации данного проекта будут задействованы отдел обеспечения сохранности документов и учета, отдел ведомственных архивов и формирования Архивного фонда, отдел использования и публикации документов, отдел научно-методической работы и информатизации. Основной разработчик системы отдел научнометодической работы и информатизации.
При разработке нормативной документации, необходимо рассмотреть вопросы организационной структуры учреждения, совершенствование методологических принципов управления, унификации документации и документооборота.