Основная задача подсистемы: перевод документов, созданных на различных видах носителей, в электронную форму с обеспечением их юридической защищенности.
Автоматизация данного участка позволит наряду с введением законов:
Закона "О придании юридической силы документам на машинной основе, получаемых в автоматизированные системы и из автоматизированных систем";
Закона "Об информационных ресурсах Алтайского края".
Ответственные комитет по информатизации.
Принимать данные в автоматизированную систему практически во всех употребляющихся форматах, как по средствам телекоммуникаций так и традиционными путями.
Обеспечить их юридическую защищенность путем записи на носители с не изменяющимся форматом (например CD-R), а также, путем применения "электронной подписи" и вышеперечисленных законодательных актов.