Объектом автоматизации является архивные учреждения, учреждения источники комплектования, документы органов государственной власти и управления, других учреждений-источников комплектования Архивного фонда Алтайского края и государственных архивных учреждений, создающиеся в электронном виде.
В делопроизводстве органов государственной власти и управления, учреждениях-источниках комплектования формируются документы в электронном виде, но единых подходов к порядку их формирования не разработано.
Каждое учреждение имеет свою локальную систему поиска информации по документам такого вида.
Архивные учреждения осуществляют прием на государственное хранение документов от организаций-источников комплектования, сформированных на бумажной основе. Основным учетным и научносправочным документом при этом является опись дел постоянного хранения.
Для документов, формирующихся в электронном виде, системы учета, приема на государственное хранение, создания научносправочного аппарата и использования не разработана.