О ходе выполнения постановления администрации края от 09.08.99 г. № 578 "О мерах по защите государственных информационных ресурсов архивного фонда Алтайского края"

№№

Мероприятия

Сроки
испол-
нения

Исполнители

Ожидаемые
результаты

1

2

3

4

5

I. Государственное регулирование развития архивного дела

1.11.

Рекомендовать главам  администраций городов и районов края:

1.11.1.

принять перспективные программы развития  архивного дела в  городе, районе на  2001 - 2003 гг.

2000

Главы  администраций городов и районов края

Совершенство- вание  организации  архивного  дела,  обеспечение  сохранности  документов  Архивного  фонда края

1.11.2.

утвердить положения о платных услугах,  оказываемых архивными учреждениями;  полученные средства  направлять на  укрепление  материально -  технической базы  муниципальных архивов

2000

-"-

Привлечение  внебюджетных  средств на  развитие  архивных  учреждений

1.11.3.

восстановить архивный отдел как  самостоятельный орган управления архивным  делом в структуре  администрации  Крутихинского района

2000

Глава  администрации Крутихинского района

Улучшение  состояния  архивного  дела в  районе

1.11.4.

восстановить доплату  в размере 12% к  окладу за вредные  условия труда  руководителям и  специалистам  муниципальных  архивов в Баевском,  Быстроистокском,  Заринском, Зональном, Косихинском,  Краснощековском,  Крутихинском,  Кулундинском,  Курьинском,  Мамонтовском,  Новичихинском,  Павловском,  Петропавловском,  Родинском,  Романовском,  Советском,  Угловском,  Усть-Пристанском,  Целинном, Чарышском,  Шипуновском районах,  городах Белокурихе,  Камне-на-Оби, Яровом.

2000

Главы  администраций указанных  районов,  городов

Повышение  социальной  защищенности  работников  муниципальных архивов

1.11.5.

отнести должности  руководителей  архивных отделов  (комитетов по делам  архивов)  администраций  Ключевского,  Кулундинского,  Павловского,  Ребрихинского,  Суетского районов к  главной должности  муниципальной службы

2000

Главы  администраций указанных  районов

-"-

II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов
Архивного фонда края

2.15.

Рекомендовать главам  администраций  городов и районов  края:

2.15.1.

предусмотреть в  бюджетах на  2001 - 2003 гг.  средства для  муниципальных  архивов на  приобретение  компьютерной  техники, стеллажей,  архивных коробок,  средств  пожаротушения,  другого  оборудования,  установку и  поддержание  охранно - пожарной  сигнализации

2000 -  2002

Главы  администраций городов и  районов

Создание  условий для  хранения  документов,  дальнейшего  комплектова-  ния  Архивного  фонда края

2.15.2.

обеспечить архивные  отделы (комитеты)  помещениями под  архивохранилища,  отвечающими  установленным  требованиям  обеспечения  сохранности  документов

2000 -  2001

Главы  администраций городов и  районов

-"-

2.15.3.

Предусматривать в  краевом бюджете  средства для  обеспечения  возможности  приобретения и  хранения в ЦХАФ АК  аудиовизуальной  документации,  образующейся в  деятельности  телерадиокомпаний  Алтайского края

2001 -  2003

Управление  архивного  дела, Комитет по финансам,  налоговой и  кредитной  политике

Создание  условий для  комплектова-  ния Архивного фонда края  аудиовизуаль- ной  документацией

III. Формирование Архивного фонда Алтайского края.
Организационно - методическое руководство ведомственными
архивами и организацией документов в делопроизводстве
учреждений, организаций, предприятий

3.16.

Рекомендовать главам  администраций,  Ключевского,  Кулундинского,  Рубцовского,  Табунского,  Шипуновского районов  организовать  взаимодействие  структурных  подразделений  администраций по  контролю за  обеспечением  сохранности  документов при  ликвидации,  реорганизации,  процедуре  банкротства  учреждений,  предприятий

2000 -  2003

Главы  администраций указанных  районов

Предотвраще-  ние  возможности  утраты  документов,  защита  законных  интересов  граждан

3.17.

Рекомендовать  руководителям  организаций всех  форм собственности  производить доплату  за ведение  делопроизводства и  архива назначенным  ответственным лицам.

2000 -  2003

Руководители  организаций  всех форм  собственности

Совершенство- вание  организации  работы с  документами  на этапе  ведомствен-  ного  хранения,  обеспечение  сохранности  документов АФ края, защита  законных  интересов  граждан и  организаций в получении  документной  информации

3.18.

Рекомендовать  председателю  комитета  администрации края  по здравоохранению  создать объединенный  ведомственный архив  учреждений  здравоохранения

2001 -  2003

Комитет  администрации края по  здравоохра-  нению

-"-

IV. Создание информационно - поисковых систем, научная
информация и использование документов

4.15.

Начать создание  "Электронного банка  документов Архивного  фонда края" и  переход от  микрофильмирования  особо ценных  документов Архивного  фонда края к их  оцифровке.  Предусмотреть в  краевом бюджете  средства на  2001 - 2003 годы  соответственно: 150  т.р.; 229 т.р., 169  т.р.

2001 -  2003

Управление  архивного  дела

Создание  страхового  фонда на  особо ценные  документы,  уменьшение  объемов  архивохрани-  лищ; прием,  обеспечение  сохранности и использование документов,  сформирован-  ных в  электронном  виде