4.1. По результатам контрольных обмеров составляется акт м ведомость отклонений выявленных при проверке объектов.
Акты контрольных обмеров составляются в трех экземплярах (для банка, заказчика и подрядчика), а по стройкам, осуществляемым хозяйственным способом, - в двух.
4.2. Акт состоит из трех частей.
- во вводной части акта приводится информация о составе комиссии по проведению контрольного обмера, ссылка на документ, служащий основанием для проведения конкретной проверки (распоряжение, приказ, план проверок и т.д.). указывается время проведения контрольного обмера. Указывается наименование заказчика, генерального подрядчика, подрядчика, ф.и.о. должностных лиц, их представляющих, а также других участников контрольного обмера, в этой же части отражается информация обо всей документации по объекту, представленной и изученной в ходе обмера и в обязательном порядке - наличие проектно- сметной документации.
- в констатирующей части акта отражают информацию о состоянии объекта в разрезе строительных элементов и конструкций. Приводятся данные о строительстве объекта (дата начала строительства, наименование заказчика и подрядчика, если были замены их - причины, дата ввода объекта, - если объект завершен строительством и т.д.)
Приводится и анализируется информация о выполненные строительно-монтажных работах с начала строительства и нз момент проведения контрольного обмера. Стоимость выполненных работ оценивается как в сметных ценах, так и в текущих ценах каждого года строительства объекта, при этом обращается внимание на применение поправочных и других коэффициентов пересчета строительных работ. В акте приводятся сведения о расходе основных видов строительных материалов (цемент, кирпич и т.д.) в натуральные измерителях При анализе выполненных строительных работ обращается внимание на соответствие фактического выполнения сметному проекту.
Отражается информация о финансировании объекта с начала строительных работ в разрезе источников финансирования.
- в заключительной чести акта подводятся итоги контрольного обмера, формируются выводы и предложения комиссии.
4.3. Акты контрольных обмеров, ведомости отклонений стоимости работ и сводные ведомости (при необходимости) к актам подписываются представителями банка, заказчика и подрядчика.
При неявке для участия в контрольном обмере представителей заказчика или подрядчика обмер производится и акт подписывается одной из присутствующих сторон или только специалистом Управления (при неявке обеих сторон или отказе их от подписания акта).
Второй и третий экземпляры акта контрольного обмера с ведомостью отклонений стоимости работ в день их составления вручаются представителям подрядной организации и заказчика под расписку.
Представители заказчика и подрядной организации полученный акт контрольного обмера подписывают в течение 5 рабочих дней. Об отказе в подписании или получения сторонами акта контрольного, обмера делается отметка на акте с указанием даты.
В случае не возврата заказчиком или подрядной организацией акта контрольного обмера с подписи по истечении 5 дней в банк, управление контроля готовит докладную записку в администрацию края.
4.4. Протокол разногласий подрядчика (заказчика) представляется в течение 5 рабочих дней после подписания акта.
4.5. При отсутствии заказчика (подрядчика) на контрольном обмере или отказе в получении акта контрольного обмера, акт высылается заказчику (подрядчику) почтой с уведомлением не позднее двух рабочих дней со дня составления акта контрольного обмера. В этом случае пятидневный срок представления возражений по акту контрольного обмера исчисляется с даты получения уведомления банком.
О фактах уклонений конкретных должностных лиц от участия и подписания актов контрольных обмеров руководитель Управления ставит в известность руководителя банка.
4.6. Специалисты Управления, проводившие контрольный обмер, оформленные материалы представляет руководителю Управления для проверки.
4.7. Руководитель управления составляет заключение по результатам контрольного обмера и передает материал на рассмотрение председателю Правления (его заместителю).
4.8. Председатель Правления (его заместитель), принявший решение о проведении контрольных обмеров, рассматривает акты контрольных обмеров, возражений подрядчика и заказчика (если они имеются), утверждает акты не позднее 5 рабочих дней после их подписания.
4.9. Банк по результатам проведенной проверки направляет представления руководителям проверяемых организаций или руководителям их вышестоящих органов и администрации края с приложением копий актов проверок.
4.10. По результатам контрольного обмера банк вносит предложения администрации края о сокращении объемов финансирования, приостановлении финансирования на период устранения выявленных нарушений по использованию бюджетных средств.
Текст документа сверен по:
Официальная рассылка