Соответствующий постоянный комитет городской Думы согласовывает с главой городского самоуправления дату и место проведения, а также план организационных мероприятии по подготовке депутатских слушаний. По предложению постоянного комитета распоряжением главы городского самоуправления в помощь постоянному комитету (группе депутатов) создается временная рабочая группа из числа депутатов и заинтересованных лиц для подготовки материалов по вопросам, вносимым на депутатские слушания.