1. На каждом заседании Думы ведется магнитная запись и стенограмма, где фиксируется ход заседания.
2. На основании стенограммы заседания городской Думы составляется протокол.
3. В протоколе заседания городской Думы указывается:
3.1. наименование представительного органа, порядковый номер заседания (в пределах созыва) и дата проведения заседания;
3.2. число депутатов, установленное Уставом данного муниципального образования, число избранных депутатов, число присутствующих на заседании депутатов и лиц, не являющихся депутатами;
3.3. число депутатов, отсутствующих на заседании (с указанием причин неявки на заседание);
3.4. фамилия, инициалы и должность лица, открывшего заседание, а также председательствующего;
3.5. утвержденная повестка дня заседания (наименование вопросов, фамилии и инициалы докладчиков и содокладчиков, кем вносятся вопросы на рассмотрение заседания);
3.6. утвержденный порядок работы заседания;
3.7. ход обсуждения вопросов, включенных в повестку дня заседания (наименование каждого вопроса, фамилии, инициалы и должности докладчиков и содокладчиков);
3.8. выступления в прениях по вопросам повестки дня заседания с кратким изложением выступлении (фамилии, инициалы депутатов, номера их избирательных округов, а также фамилии, инициалы и должности выступающих в прениях лиц, не являющихся депутатами);
3.9. поступившие в ходе заседания запросы, обращения (при необходимости и важности - вопросы и справки депутатов);
3.10. принятые решения по обсуждаемым вопросам, а также результаты голосования, в том числе по обращениям и запросам депутатов;
3.11. по требованию депутатов, не согласных с принятыми решениями (решением), в протоколе указывается их фамилии, инициалы и номера избирательных округов с изложением их особого мнения.
4. К протоколу прилагаются тексты докладов, содокладов, письменные запросы депутатов, рассмотренные на заседании; письменные предложения и замечания депутатов, переданные председательствующему; письменные информации, полученные депутатами на заседании; сведения о составе приглашенных лиц, присутствующих на заседании.
5. Протокол заседания должен быть завизирован руководителем аппарата городской Думы и подписан председательствующим не позднее 25 дней после окончания заседания.
6. Протокол и иные материалы заседания в течение пяти лет хранятся в текущем архиве аппарата городской Думы, а затем передаются в государственный архив для постоянного хранения.
7. Протокол и иные материалы заседания представляются для ознакомления депутатам по их требованию, иным лицам - с разрешения руководителя аппарата городской Думы.