42. В Список лиц, проживающих на территории сельской администрации 1 год и более (форма № 2В), вносятся лица, срок временного пребывания которых на территории сельской администрации составил 1 год и более. Эти лица имеют постоянное место жительства (регистрацию, прописку) за пределами территории сельской администрации и могут иметь или не иметь оформленные в органах МВД или органах местного самоуправления регистрационные документы об их временном пребывании на территории данной сельской администрации (свидетельство о регистрации по месту пребывания). Местом их проживания на территории сельской администрации могут быть жилые помещения любой формы собственности.
Списки составляются ежегодно по состоянию на 1 января во время обхода домов со слов опрашиваемых о сроке их пребывания на территории сельской администрации. Например, в списки включаются лица, записанные в похозяйственные книги с отметкой "дачники", но фактически проживающие на территории сельской администрации более года.
Сведения о проживающих более 1 года в домах кооперативов и объединений индивидуальной жилищной застройки, дачных, садовых, огороднических товариществах могут быть получены от их председателей правлений. Списки на проживающих более года в гостиницах, санаториях, домах отдыха, общежитиях и других подобных жилых помещениях составляются администрацией этих учреждений или выделенными для этих целей лицами.
43. порядок ведения записей по графам 2-6 формы № 2В аналогичен соответствующему порядку их ведения в похозяйственных книгах:
Фамилию, имя, отчество пишутся полностью, без искажений и сокращений;
Пол следует писать «мужской» или «женский»;
Число, месяц и год рождения необходимо заполнять на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении и других документов, удостоверяющих личность). Записывается число, месяц и год рождения, а не число полных лет. Возраст в годах допускается проставлять только при отсутствии документов;
Национальность заполняется по желанию опрашиваемых. Записывается национальность, которую указывает сам опрашиваемый. Национальность детей определяется родителями или заменяющими их лицами;
Записи об образовании производятся в соответствии с пп. 26-26 настоящих указаний.
В графе «Место постоянного жительства» указывается страна, республика, край, область, округ России, административный район и населенный пункт, где опрашиваемый зарегистрирован (прописан) по месту жительства (постоянно). Запись производится на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о регистрации по месту жительства). Помимо названия населенного пункта отмечается его статус - город (г.), рабочий, курортный, дачный поселок, т.е. поселок городского типа (пгт.), сельский населенный пункт (село, деревня, поселок, слобода, аул, ж/д разъезд и т.д.).
В графе 2 "Место жительства на территории сельский администрации" указывается название населенного пункта и номер лицевого счета, если лицо проживает в хозяйстве, включенном в похозяйственную книгу. Если список составляется администрацией какого-либо учреждения, то указывается его название и адрес. Правильность записей о лицах, включенных в список, заверяется подписью исполнителя, а в учреждениях, кроме того, подписью руководителя и скрепляется печатью.