АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 3 мая 2001 года N 299
г. Барнаул

Об утверждении форм похозяйственного учета для сельских администраций

____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановление Администрации Алтайского края от 31.01.2011 N 34
____________________________________________________________________

    -------------------------------------------------------------------------------------------
     Текст документа с изменениями и дополнениями, внесенными

     Постановлением Администрации края от 13 августа 2001 г. № 516
     -------------------------------------------------------------------------------------------

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить измененные формы первичного учета в городских и сельских администрациях, на территории которых находятся сельские населенные пункты, и ввести их в действие с 1 января 2002 года:

- форма № 1         - похозяйственная книга (приложение 1);

- форма № 2В - список лиц, проживающих на территории сельской администрации 1 год и более (приложение 2);

- форма № 2С - список лиц, проживающих, на территории сельской администраций в служебных и специализированных жилых помещениях (приложение 3);

- форма № 3         - алфавитная книга хозяйств (приложение 4);

- указания по ведению похозяйственного учета в сельских администрациях (приложение 5).

2. Считать утратившим силу постановление администрации края от 29.10.96 г. № 644 "Об утверждении форм похозяйственного учета для сельских администраций".

3. Комитету администрации края по финансам, налоговой и кредитной политике (А В Юрин) выделить из краевого бюджета за счет резервного фонда комитету администрации края по печати и информации 670 тысяч рублей на изготовление документов похозяйственного учета для сельских и поселковых администраций.

4. Комитету администрации края по печати и информации (В П.Дешевых) изготовить документы похозяйственного учета и передать их районным, городским и сельским администрациям до 1 ноября 2001 года по разнарядке, утвержденной комитетом администрации края по работе с кадрами и взаимодействию с органами местного самоуправления (Поздняков В.Я.).

Глава администрации края                           А.А.Суриков

Приложение 1
к постановлению администрации края
от 03.05.2001 г. № 299

     
Похозяйственный учет,
форма № 1

     
Хозяйственная книга №_______________
________________________________________________________________ сельской администрации
на 2002 г. на 2003 г. на 2004 г. на 2005 г. на 2006 г.

В книге записаны хозяйства следующих населенных пунктов
( в крупных населенных пунктах указываются улицы):

_________________________________________________с_____по____стр.
_________________________________________________с_____по____стр.
_________________________________________________с_____по____стр.
_________________________________________________с_____по____стр.
_________________________________________________с_____по____стр.
_________________________________________________с_____по____стр.
_________________________________________________с_____по____стр.
_________________________________________________с_____по____стр.
_________________________________________________с_____по____стр.
_________________________________________________с_____по____стр.
_________________________________________________с_____по____стр.

В похозяйственную книгу (форма №1) записываются все хозяйства, в которых проживают лица, зарегистрированные (прописанные) по месту жительства (постоянно) на территории данной сельской администрации.

     
Приложение 2
к постановлению администрации края
от 03.05.2001 г. № 299

     
Форма № 2В

Список лиц, проживающих на территории
___________________________сельской администрации 1 год и более
на 1 января 200 __ г.

     



Подпись                                                                                                              

Печать                                                                                                                 

Начальник общего отдела

администрации края                                 В.Н.Кутищев

Приложение 3
к постановлению администрации края
от 03.05.2001 г. № 299

Форма № 2C

     

Список лиц, проживающих на территории
_______________________________сельской администрации,
в служебных и специализированных жилых помещениях
на 1 января 200__г.

     



Подпись                                                                                                                

Печать                                                                                                                   

Начальник общего отдела

администрации края                                 В.Н.Кутищев

Приложение 4
к постановлению
администрации края
от 03.05.2001 г. № 299

     
Форма № 3

     
Алфавитная книга хозяйств
_________________сельской администрации

В эту книгу заносятся все хозяйства, записанные в Похозяйственную книгу (форма № 1)

Начальник общего отдела

администрации края                                 В.Н.Кутищев

Приложение 5
к постановлению администрации края
от 03.05.2001 г. № 299

УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ПОХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА В СЕЛЬСКИХ АДМИНИСТРАЦИЯХ

Общие правила ведения похозяйственного учета

1. Похозяйственный учет ведется сельскими администрациями, сельскими округами, волостями, сельсоветами, сельскими муниципальными образованиями, другими, местными администрациями из территории сельской местности, администрациями городов, рабочих, курортных и дачных поселков, имеющими на управляемой ими территории сельские населенные пункты (далее для сокращения используется термин "сельская администрация").

2. Документами похозяйственного учета являются:

форма № 1 - похозяйственная книга;

форма № 2В - список лиц, проживающих на территории сельской администрации 1 год и более;

форма № 2С - список лиц, проживающих на территории сельской администрации в служебных и специализированных жилых помещениях;

форма № 3 - алфавитная книга хозяйств.

Формы №№ 1, 2В, 2С и 3 должны вестись в соответствии с настоящим порядком ведения похозяйственного учета.

3. Книги и списки похозяйственного учета хранятся в сельской администрации наравне с денежными документами и ценными бумагами. Похозяйственные книги, алфавитные книги хозяйств хранятся в сельской администрации в течение 75 лет, затем подлежат передаче на государственное хранение в учреждения системы архивной службы Алтайского края. Ответственность за их сохранность. своевременную я правильную запись возлагается персонально на глав> сельской администрации (лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета на территории сельской администрации). (Пункт изменен на основании постановления Администрации Алтайского края от 13.08.01 г. № 299)

4. Обеспечение сельских администраций документами похозяйственного учета и указаниями по их ведению производится районным органом местного самоуправления. Страницы каждой похозяйственной книги нумеруются, на последней странице укалывается количество страниц в ней, которое заверяется подписью и гербовой печатью. Количество необходимых книг выдается лицу, ответственному за ведение похозяйственного учета на территории сельской администрации под расписку, в которой указывается количество выданных книг и страниц в них. Также под расписку выдаются другие документы похозяйственного учета.

5. Сельские администрации раз в пять лет производят закладку похозяйственных книг (форма  № 1) и алфавитных книг хозяйств (форма № 3) по со стоянию на 1 января. Закладка похозяйственных книг производится в январе 2002 года путем сплошного обхода домов и опроса населения.

В последующие четыре года сельские администрации провидят сплошную проверку и уточнение записей в ранее заведенных похозяйственных книгах. Проверка и уточнение записей производятся по состоянию на 1 января (в январе 2003-2006 годов) путем сплошного обхода домов.

Список лиц, проживающих на территории сельской администрации и служебных и специализированных жилых помещениях (форма № 2С), и Список лиц, проживающих на территории сельской администрации 1 год и более (форма № 2В), составляются ежегодно по состоянию на 1 января.

6. Перед началом закладки похозяйственных книг или сплошной проверки и уточнения записей в них, лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета, выверяем список всех населенных пунктов, расположенных на территории сельской администрации.

Кроме зарегистрированных сельских населенных пунктов, в список включаются все мелкие поселения, поселения служебного значения, отдельно расположенные жилые дома или группы домов (хутора, лесные сторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки, отдельные коттеджи, загородные  дома и т.п.). Они записываются в список после основного населенного пункта, с которым они связаны в административном пли территориальном отношении, т.е. так, как они числятся в учетных данных сельской администрации.

После основного населенного пункта в список включаются также кооперативы индивидуального жилищного строительства, дачные, садовые и огороднические объединения (товарищества), массивы застройки, где и основном проживают семьи военнослужащих, учреждения социальною назначения, специализированные и служебные помещения, помещения для временного пребывания населения, (дома ребенка, детские дома, школы - интернаты для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, больницы для страдающих хроническими заболеваниями, религиозные учреждении, общежития, гостиницы, гостиницы-приюты, дома маневренного фонда, санатории, дома отдыха, турбазы и другие подобные жилые помещении).

Если лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета на территории сельской администрации, не может лично посетить все дома в течение января и провести в этот срок закладку похозяйственных книг или сплошную проверку и уточнение записей и них, в помощь ему привлекаются лица из состава местных жителей, способных выполнить это поручение. В этих целях уточненные списки населенных пунктов разбиваются на отдельные четко-ограниченные участки и распределяются между привлекаемыми к работе лицами. В жилых помещениях, принадлежащих предприятиям, организациям, учреждениям, в многоквартирных домах ведомственного и муниципального жилищного фонда, в кооперативах индивидуального жилищного строительства, дачных кооперативах с постоянно прожинающим населением, в массивах застройки, где проживают семьи военнослужащих и других организованных поселениях, к работе привлекаются лица из состава жилищно-эксплуатационного управления, домоуправления, администрации, правления. Список привлекаемых к работе лиц с распределением, кому и в каких населенных пунктах, на каких улицах (в крупных населенных пунктах) поручается провести эту работу, утверждается решением главы сельской администрации.

Лица, привлекаемые к работе, предупреждаются о недопустимости разглашения конфиденциальной информации, содержащейся в похозяйственной книге. Всей работой привлеченных лиц руководит специалист, ответственный за ведение похозяйственного учета на территории сельской администрации. Он выдает документы похозяйственного учета для их заполнения или сплошной проверки и уточнения записей в них, а также лично принимает их, контролируя при этом правильность оформления записей, четкость и обоснованность внесенных уточнений, наличие подписей члена хозяйства и лица, проводившего запись и проверку.