Приложение 3
к постановлению администрации края
от 13 марта 2000 г.
Памятка
по проверке учреждений и организаций участников
смотра-конкурса архивов в агропромышленном комплексе края
1. Наличие распорядительного документа об организации смотра (вид документа, дата, план и организация работы, исполнение).
2. Наличие лица, ответственного за делопроизводство и архив, назначенного распорядительным документом руководителя.
3. Наличие инструктивной и методической литературы для организации работы, учеба кадров.
4. Наличие экспертной комиссии, документирование ее работы (Приказ о создании экспертной комиссии, ее составе, положение об экспертной комиссии, план работы и протоколы заседаний).
5. Наличие утвержденной номенклатуры дел, согласованной экспертно-проверочной методической комиссией управления архивного дела и внедрение ее в делопроизводство, правильность формирования дел.
6. Оформление организационно-распорядительных документов и документов трудовой деятельности в соответствии с ГоСТом Р.6.30-97. Регистрация и контроль за исполнением документов.
7. Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу на 1997 год.
8. Своевременность передачи дел постоянного хранения на госхранение.
9. Отсутствие утраты дел до упорядочения и внесенных в утвержденные описи.
10. Качество научно-технической обработки документов.
11. Своевременное и качественное исполнение запросов граждан по социально-правовым вопросам.
12. Наличие специализированного помещения под архив, обеспечение его средствами пожаротушения, оборудование архива.
13. Предложения по устранению отмеченных в ходе проверки недостатков и дальнейшему улучшению постановки делопроизводства и архива.
14. Справка заверяется подписями руководителей.
Начальник общего отдела
администрации края В.Н. Кутищев
Текст документа сверен по:
сборник законодательства
Алтайского края, 2000 г.,
№ 47 (67), с. 201-206.