1. Для организации и руководства проведением смотра образуются республиканская и районные смотровые комиссии. Районные комиссии создаются решением органов местного самоуправления в месячный срок, после объявления о проведении смотра.
2. Смотровые комиссии осуществляют оперативное руководство за проведением конкретных мероприятий по приведению в надлежащий порядок памятников, их ремонту, реставрации, озеленению и благоустройству территорий, закрепляют шефство над памятниками.
3. Районные смотровые комиссии с 10 по 20 апреля 2005 г. информируют республиканскую комиссию о результатах смотра и представляют материалы о ходе смотра для поощрения отличившихся коллективов и активистов.
4. Республиканская комиссия до 30 апреля 2005 г. на основании представленных материалов подводит итоги по результатам проведенного смотра и объявляет победителей.
5. Для поощрения победителей устанавливаются премии:
- 1 место - 20 тыс. рублей
- 2 место - 15 тыс. рублей
- 3 место - 10 тыс. рублей
6. Информация и материалы по итогам республиканского смотра представляются в ГУ "Научно-производственный Центр по охране и использованию памятников истории и культуры" Министерства культуры Республики Бурятия.