Документы государственной части Архивного фонда Республики Бурятия и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.
(ч. 2 исключена на основанииЗакона Республики Бурятия от 23.04.03 № 293-III )
Порядок использования документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия, находящихся на временном хранении в органах исполнительной власти, прокуратуры, государственных учреждениях, организациях, предприятиях, определяется ими по согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия, архивными отделами администраций городов и районов.
Использование архивных документов негосударственной части Архивного фонда Республики Бурятия осуществляется только с согласия собственника.
Государственные архивы имеют право при выдаче копий архивных документов для использования в коммерческих целях заключать лицензионные договоры.
(ч. 6 исключена на основанииЗакона Республики Бурятия от 23.04.03 № 293-III )
Использование документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия, содержащих государственную и иную охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания. Изменение указанного срока в отношении отдельных архивных документов устанавливается Народным Хуралом Республики Бурятия по представлению Комитета по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия.
Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения, проводится архивными учреждениями Республики Бурятия, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с настоящим Законом и законодательством Российской Федерации.
Использование документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия, содержащих секретные сведения, разрешается архивными органами исполнительной власти Республики Бурятия, учреждениями, организациями и предприятиями до истечения 30 лет со времени их создания по мере утраты секретности этих сведений.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
Граждане, учреждения, организации и предприятия, а также общественные и религиозные объединения и организации имеют право получать заверенные копии и выписки из архивных документов, хранящихся в государственных архивах или архивах учреждений, организаций, предприятий Республики Бурятия.
Пользователи архивных документов несут ответственность за их использование и сохранность в установленном порядке.
Пользователи архивных документов могут обжаловать решения органов управления архивным делом и архивных учреждений по вопросам использования архивных документов в вышестоящий в порядке подчиненности орган управления архивным делом либо в суд.