Государственную часть Архивного фонда Республики Бурятия составляют находящиеся на её территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной, республиканской, муниципальной собственностью.
К государственной собственности Республики Бурятия относятся:
- архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории Республики Бурятия, ранее принятые на хранение в государственные архивы Республики Бурятия;
- архивные фонды и архивные документы органов государственной власти, организаций, предприятий, отнесенных к государственной собственности Республики Бурятия;
- архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Республики Бурятия;
- архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в Национальный архив Республики Бурятия;
- архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые на хранение в государственные архивы Республики Бурятия;
- архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие в установленном порядке в государственную собственность Республики Бурятия, в том числе из-за рубежа;
- копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие в установленном порядке в государственную собственность Республики Бурятия из-за рубежа.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие в установленном порядке в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.
Государственные учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Бурятия, определяются Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия.