Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия, до передачи их на постоянное хранение, осуществляют:
- районные, городские архивные отделы органов самоуправления;
- органы государственной власти Республики Бурятия и прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах.
Сроки хранения документов определяются Положением об Архивном фонде Республики Бурятия и архивах.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Республики Бурятия и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются по акту правопреемнику при сохранении государственной и (или) муниципальной собственности на указанные документы, а при отсутствии правопреемника передаются на государственное хранение архивным учреждениям Республики Бурятия.
В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители Комитета по делам архивов и архивных учреждений Республики Бурятия.
Сроки временного хранения государственной части Архивного фонда в районных и городских архивах определяются соглашением между Комитетом по делам архивов, Национальным архивом Республики Бурятия и органами местного самоуправления.
Постоянное и временное хранение документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия в государственных и ведомственных архивах и передача их на постоянное хранение в государственные архивы устанавливается Государственной архивной службой России и Комитетом по делам архивов при Правительстве
Республики Бурятия.
Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Республики Бурятия на временное, в том числе депозитарное хранение, определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов, архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.