Архивные учреждения Республики Бурятия комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти прокуратуры, местного самоуправления, государственных муниципальных учреждений, организаций и предприятий Республики Бурятия или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.
По истечении предельных сроков временного хранения документ государственной части Архивного фонда Республики Бурятия в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппарате передаются на постоянное хранение в государственные архивы Республики Бурятия.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов н постоянное хранение, обработка, транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти, прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы.
Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Республики Бурятия запрещается.
При продаже документов негосударственной части Архивного фондада Республики Бурятия преимущественное право имеет Правительство Республики Бурятия.