Все документы государственной и негосударственной части Архивного фонда Республики Бурятия подлежат государственному учету.
(ч. 2 исключена на основанииЗакона Республики Бурятия от 23.04.03 № 293-III )
Документы Архивного фонда Республики Бурятия учитываются Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Бурятия архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками действенными архивами по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
Должностные лица, органы государственной власти и прокуратуры Республики Бурятия, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут ответственность в установленном порядке за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Республики Бурятия.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Республики Бурятия предоставляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений Республики Бурятия, а также при смене собственника и (или) места хранения.