Органы местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области ежеквартально (нарастающим итогом) в срок до 30-го числа первого месяца квартала, следующего за отчетным кварталом, представляют в Финансовое управление отчетность о расходовании средств областного бюджета, выделенных в виде субсидий бюджетам муниципальных образований Смоленской области (муниципальных районов, городских округов) на финансирование расходов, связанных с изданием районных (городских) газет (оплата полиграфических услуг, стоимости бумаги), в следующем составе:
- бухгалтерский баланс (форма N 1);
- отчет о прибылях и убытках (форма N 2);
- отчет о затратах на производство (форма N 2-рг);
- отчет о движении денежных средств (форма N 4);
- приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5);
- отчет о целевом использовании полученных из областного бюджета средств (форма N 6);
- пояснительная записка;
- расшифровка прочих расходов денежных средств, поступивших из бюджетов всех уровней за предшествующий год и текущий;
- копии платежных поручений, подтверждающих расходы на полиграфические услуги и бумагу за счет средств бюджетов всех уровней за отчетный период;
- копии счетов-фактур и накладные на получение бумаги и оказание полиграфических услуг.