1. Принятые на учет граждане включаются в книгу учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, которая ведется в органах местного самоуправления, на государственных и муниципальных предприятиях и в учреждениях.
В книге не допускаются подчистки. Поправки и изменения, вносимые в книгу на основании документов, заверяются подписью должностного лица, на которое возложена ответственность за правильное ведение учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и скрепляются печатью.
2. На каждого гражданина, принятого на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий, заводится учетное дело, в котором содержатся необходимые документы. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.
3. Органы местного самоуправления, государственные и муниципальные предприятия и учреждения обеспечивают надлежащее хранение книг, списков очередников и учетных дел граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.
Списки граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и их учетные дела хранятся три года после предоставления жилого помещения, если иное не установлено федеральным законодательством.