Для участия в соревновании его участники представляют в областную комиссию по подведению итогов соревнования (далее - областная комиссия) не позднее 10 января конкурсного года заявку, не позднее 1 февраля года, следующего за конкурсным, сведения и документы, необходимые для подведения итогов соревнования:
1) муниципальные районы:
а) об объемах закупленного у населения молока в сельских округах ( в зачетном весе) по сравнению с прошлым годом (справки от перерабатывающих предприятий);
б) о количестве закупленного у населения молока в расчете на одну корову - всего, по сравнению с прошлым годом;
в) о наличии коров в частном секторе в районе - всего, по сравнению с прошлым годом (справка статистических органов муниципальных районов);
г) о количестве сельскохозяйственных предприятий, сельских поселений, занимающихся закупкой молока у населения - всего, по сравнению с прошлым годом;
д) о наличии системы поощрения и льгот для сельских поселений (кредитование, своевременность расчетов, авансирование, сохранение численности молокосдатчиков в течение года);
е) копии документов по итогам районного соревнования по закупкам молока у населения за отчетный период;
2) сельские поселения:
а) о количестве сданного молока (объеме закупленного у населения молока в зачетном весе, справка от перерабатывающих предприятий);
б) о количестве закупленного у населения молока в расчете на одну корову по сравнению с прошлым годом;
в) о количестве коров у населения на территории сельского округа;
г) о количестве личных хозяйств, имеющих коров;
д) о количестве личных хозяйств, сдающих молоко;
е) справку органов местного самоуправления о системе организации закупок молока у населения в сельском округе;
3) сельскохозяйственные предприятия:
а) справку от перерабатывающих предприятий о количестве сданного молока (объеме закупленного у населения молока в зачетном весе);
б) о количестве закупленного у населения молока в расчете на одну корову по сравнению с прошлым годом;
в) о количестве коров у населения на территории хозяйства;
г) о количестве личных хозяйств, имеющих коров;
д) о количестве личных хозяйств, сдающих молоко;
е) справку органов местного самоуправления о системе организации закупок у населения молока в хозяйстве;
4) молокосборщики:
а) справку от перерабатывающих предприятий о количестве сданного молока (объеме закупленного у населения молока в зачетном весе);
б) о количестве закупленного у населения молока в расчете на одну корову по сравнению с прошлым годом;
в) о наличии коров в частном секторе на территории сельского округа;
г) о количестве личных хозяйств, сдающих молоко;
д) о количестве населенных пунктов, в которых проводится сбор молока;