4.1. Заведующий канцелярией судебного участка мирового судьи осуществляет:
- распределение поступившей корреспонденции: учет движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и других материалов, обеспечение работы архива судебного участка мирового судьи;
- учет и регистрацию поступивших предложений, заявлений, жалоб и контроль за сроками их исполнения, кроме жалоб на приговоры, решения и определения;
- контроль за исполнением судебных поручений других судов, ведение нарядов, ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;
- меры по обеспечению хранения вещественных доказательств;
- контроль за своевременным направлением дел с апелляционными жалобами в вышестоящий суд;
- прием граждан;
- выполнение поручений мирового судьи;
- учет рабочего времени работников Аппарата, ведение книги приказов и распоряжений по судебному участку мирового судьи, личных дел, карточек учета на работников Аппарата и трудовых книжек;
- повышение квалификации.
4.2. Секретарь судебного участка мирового судьи осуществляет:
- регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, материалов;
- заполнение и ведение форм первичного учета;
- учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств;
- оформление и подготовку дел для направления в апелляционную или надзорную инстанцию;
- подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений;
- регистрацию исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам;
- приемку и отправление корреспонденции; подготовку и сдачу в архив законченных дел (журналов, картотеки), подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения; составление статистических отчетов;
- выдачу справок и документов по делам; выполнение распоряжений мирового судьи и заведующего канцелярией; повышение квалификации;
- обязанности заведующего канцелярией на судебном участке мирового судьи, где по штату не предусмотрена названная должность.
4.3. Секретарь судебного заседания осуществляет
4.3.1. По уголовным делам:
- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
- составление и вывешивание списков назначенных к рассмотрению дел;
- проверку уведомлений об извещении участников процесса, вручения копии обвинительного заключения;
- проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание;
- оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании;
- оформление разрешений на свидание с осужденным;
- ведение протокола судебного заседания, доклада о явке;