ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 05.01.2001 г. N 6
Об аппарате мирового судьи
в Смоленской области
(с изменениями на 6 марта 2002 года)
____________________________________________
в редакции Постановления Администрации
Смоленской области от 06.03.2002 г. № 54
____________________________________________
В соответствии с областным законом "О мировых судьях в Смоленской области", в целях организации обеспечения деятельности мировых судей в Смоленской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы администрации Смоленской области С.В.Антуфьева.
А.Д.Прохоров
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Главы администрации
Смоленской области
от 05.01.2001 г. N 6
ПОЛОЖЕНИЕ
об аппарате мирового судьи в Смоленской области
Положение об аппарате мирового судьи в Смоленской области (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с областными законами "О мировых судьях в Смоленской области" и "Об областных государственных должностях и государственной службе Смоленской области" в целях организации обеспечения деятельности мирового судьи в Смоленской области.
1. Общие положения
1.1. Аппарат мирового судьи в Смоленской области (далее - Аппарат) на судебном участке осуществляет непосредственное обеспечение работы мирового судьи по реализации их полномочий.
1.2. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, областными законами и иными областными нормативными правовыми актами, решениями органов судейского сообщества, принятыми в пределах их полномочий, приказами руководителя Службы по обеспечению деятельности мировых судей в Смоленской области.
1.3. Оперативное руководство деятельностью Аппарата осуществляет мировой судья.
В своей деятельности Аппарат подотчетен мировому судье.
1.4. Деятельность Аппарата направляет и контролирует руководитель Службы по обеспечению деятельности мировых судей в Смоленской области (далее - Руководитель Службы).
1.5. Аппарат в пределах своих полномочий осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Управлением Судебного департамента в Смоленской области и другими федеральными органами исполнительной власти, аппаратами органов судебной власти Российской Федерации, Службой по обеспечению деятельности мировых судей в Смоленской области, администрацией Смоленской области, иными организациями.
1.6. Структура, штатное расписание Аппарата утверждаются Главой администрации Смоленской области по представлению Управления Судебного департамента в Смоленской области.
1.7. Финансирование расходов на содержание Аппарата осуществляется Службой за счет средств областного бюджета.
2. Основные задачи и функции аппарата мирового судьи
в Смоленской области
2.1. Основными задачами Аппарата является:
- информационно - аналитическое, организационное и документационное финансово - хозяйственное обеспечение деятельности мирового судьи;
- иная деятельность в целях обеспечения деятельности мирового судьи.
2.2. Для реализации возложенных задач Аппарат:
- осуществляет информационно - аналитическое, организационно - техническое, документационное и хозяйственное обеспечение деятельности мирового судьи;
- обеспечивает подготовку заседаний и иных мероприятий, проводимых мировым судьей;
- обеспечивает реализацию распоряжений и поручений мирового судьи, его решений;
- осуществляет сбор, систематизацию и анализ информации, необходимой для обеспечения деятельности мирового судьи, а также готовит предложения по вопросам, отнесенным к ведению мирового судьи;
- ведет делопроизводство;
- обеспечивает соблюдение режима секретности и хранения информации;
- производит оформление и учет документов, связанных с деятельностью мирового судьи;
- осуществляет иные функции в целях обеспечения деятельности мирового судьи.
3. Особенности правового статуса работников аппарата
мирового судьи в Смоленской области
3.1. Областные государственные должности государственной службы Смоленской области в Аппарате замещаются гражданами Российской Федерации.
3.2. Работники, замещающие в Аппарате областные государственные должности государственной службы Смоленской области, являются областными государственными служащими.
3.3. В целях технического обеспечения деятельности Аппарата в его штатное расписание включаются должности, не относящиеся к государственным должностям. Правовое положение указанных лиц определяется законодательными актами о труде и нормативными правовыми актами, устанавливающими внутренний трудовой распорядок в Аппарате.
3.4. Права, обязанности, ответственность и условия труда работников Аппарата определяются законодательством Российской Федерации о труде и государственной службе, коллективным договором, настоящим Положением, правилами внутреннего трудового распорядка Аппарата, должностными инструкциями и иными нормативными актами.
3.5. Работники Аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с законодательством о государственной службе Руководителем Службы по представлению мирового судьи.
3.6. Работникам Аппарата выдаются удостоверения в соответствии с Положением об удостоверениях, утвержденным Руководителем Службы.
4. Должностные обязанности работников аппарата
мирового судьи в Смоленской области
4.1. Заведующий канцелярией судебного участка мирового судьи осуществляет:
- распределение поступившей корреспонденции: учет движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и других материалов, обеспечение работы архива судебного участка мирового судьи;
- учет и регистрацию поступивших предложений, заявлений, жалоб и контроль за сроками их исполнения, кроме жалоб на приговоры, решения и определения;
- контроль за исполнением судебных поручений других судов, ведение нарядов, ведение финансовой документации, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей;
- меры по обеспечению хранения вещественных доказательств;
- контроль за своевременным направлением дел с апелляционными жалобами в вышестоящий суд;
- прием граждан;
- выполнение поручений мирового судьи;
- учет рабочего времени работников Аппарата, ведение книги приказов и распоряжений по судебному участку мирового судьи, личных дел, карточек учета на работников Аппарата и трудовых книжек;
- повышение квалификации.
4.2. Секретарь судебного участка мирового судьи осуществляет:
- регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, материалов;
- заполнение и ведение форм первичного учета;
- учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств;
- оформление и подготовку дел для направления в апелляционную или надзорную инстанцию;
- подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений;
- регистрацию исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам;
- приемку и отправление корреспонденции; подготовку и сдачу в архив законченных дел (журналов, картотеки), подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения; составление статистических отчетов;
- выдачу справок и документов по делам; выполнение распоряжений мирового судьи и заведующего канцелярией; повышение квалификации;
- обязанности заведующего канцелярией на судебном участке мирового судьи, где по штату не предусмотрена названная должность.
4.3. Секретарь судебного заседания осуществляет
4.3.1. По уголовным делам:
- извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
- составление и вывешивание списков назначенных к рассмотрению дел;
- проверку уведомлений об извещении участников процесса, вручения копии обвинительного заключения;
- проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание;
- оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании;
- оформление разрешений на свидание с осужденным;
- ведение протокола судебного заседания, доклада о явке;
- оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим;
- оформление рассмотренного дела, в том числе протокола судебного заседания, изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу;
- ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания; оформление дел об административных правонарушениях;
- оформление материалов, связанных с исполнением приговора;
- оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения; выполнение поручений мирового судьи;
- прием населения;
- машинопись;
- выполнение иных работ, необходимых для обеспечения деятельности мирового судьи.
4.3.2. По гражданским делам:
- участие в приеме населения мировым судьей;
- подготовку запросов, писем;
- выписку повесток, направленных копий исковых заявлений;
- вызов участников процесса и свидетелей;
- проверку явки лиц, вызванных в суд, и отметку на повестках времени их нахождения в суде;
- ведение протокола судебного заседания;
- оформление дела после рассмотрения, составление протокола судебного заседания;
- изготовление копий судебных документов, выписку исполнительных листов и передачу их по принадлежности;
- выполнение иных работ по заданию мирового судьи.
Начальник
Государственно-правового управления
администрации Смоленской области
Е.Э.Задворянский
