10.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копии документов подлинникам в подразделениях администрации области используются гербовые и другие печати.
Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера, применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.
10.2. Гербовая печать проставляется на удостоверениях должностных лиц, командировочных удостоверениях, документах к награждению, удостоверениях о награждении государственными наградами Российской Федерации, на платежных поручениях и финансовых документах на получение денежных средств и в иных установленных случаях.
10.3. На копиях постановлений, распоряжений проставляется круглая печать протокольной части общего отдела управления делами. На копиях документов по личному составу, доверенностях и справках проставляется круглая печать отдела кадров, на копиях приказов, командировочных предписаниях (прибыл-убыл), копиях писем проставляется круглая печать канцелярии общего отдела управления делами.
При отправке документов через фельдъегерскую связь на пакетах проставляется специальная печать "Для пакетов", на телеграммах - печать администрации области.
Оттиск печати проставляется на документах в строго определенных местах. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
10.4. Изготовление гербовых и других печатей (штампов) для подразделений администрации области производится на основании поручения заместителя главы - управляющего делами администрации области. К представляемому письму (заявлению) руководителя структурного подразделения администрации области прилагается образец (эскиз) печати, согласованный с комитетом по средствам массовой информации и полиграфии администрации области, который выдает разрешения на их изготовление.
В структурных подразделениях администрации области печати и штампы учитываются в специальном журнале, структурные подразделения обеспечивают их сохранность.
10.5. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в структурных подразделениях администрации области возлагается на их руководителей.
При смене руководителя структурного подразделения администрации области печати и штампы передаются по акту с отметками в журналах учета подразделения администрации.
Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы уничтожаются в подразделениях по акту.