| |
Термины | Определения |
1 | 2 |
Акт | обобщающее наименование документов, имеющих
правовое значение и оформленных в установленном
порядке, к которым относятся акты органов
государственной власти и управления:
- федеральные конституционные и федеральные
законы - законодательные акты;
- указы и распоряжения Президента Российской
Федерации - акты Президента Российской Федерации;
- постановления и распоряжения Правительства
Российской Федерации - акты Правительства
Российской Федерации;
- постановления и распоряжения главы
администрации области, распоряжения заместителей
главы администрации - акты администрации области;
- документ, составленный несколькими лицами и
подтверждающий установленные факты или события
(например: акты уничтожения документов (дел),
приема-передачи документов (дел), материальных
ценностей и т.п.). |
Бланк документа | стандартный лист бумаги, на часть которого
нанесена постоянная информация (реквизиты, а для
помещения переменной информации предназначены
свободная часть листа или специально отведенное
(указанное) на нем место |
Документ | информация на материальном носителе, имеющем
юридическую силу |
Дело | совокупность документов (или документ),
относящихся к одному вопросу или участку
деятельности, помещенных в отдельную обложку
(папку), оформленную в установленном порядке |
Документационное
обеспечение
(делопроизводство) | деятельность администрации области, района,
города по документированию и организации работы с
документами в процессе осуществления своих
функций |
Документирование | создание документов |
Документооборот | движение документов с момента их создания или
получения до завершения исполнения или отправки;
характеризуется объемом, исчисляемым количеством
входящих, исходящих и внутренних документов за
определенный отрезок времени |
Адресат | получатель |
Адресат | отправитель |
Внутренний документ | документ, подготовленный в администрации области
(подразделении администрации), не выходящий за
пределы администрации (подразделения
администрации) |
Входящий (поступивший)
документ | зарегистрированный (учтенный) документ,
поступивший в администрацию области, города,
района (в подразделение администрации) |
Исходящий (отправляемый)
документ | документ, отправляемый из администрации области
(подразделения администрации) за подписью
должностного лица и имеющий реквизиты
администрации (ее подразделения) |
Копия документа | экземпляр документа, в точности воспроизводящий
подлинник документа, при необходимости заверенный
в установленном порядке |
Нормативные документы | правовые акты, решения и другие документы, в
которых устанавливаются (содержатся) какие-либо
нормы, правила, предписания, рассчитанные на
постоянное или многократное действие |
Организационно-
распорядительные
документы | документы, в которых фиксируются решения
административных и организационных вопросов, а
также вопросов управления, взаимодействия,
обеспечения и регулирования деятельности органов
власти, учреждений, предприятий, организаций, их
подразделений и должностных лиц (постановления и
распоряжения главы администрации, поручения,
письма, протоколы и др) |
Служебный документ | документ с необходимыми реквизитами, созданный
или полученный администрацией области, района,
города (ее подразделением, работником) в связи с
осуществлением служебных функций и полномочий |
Официальный документ | документ, составленный учреждением или
должностным лицом и оформленный в
установленном порядке |
Подлинник документа | первый или единственный экземпляр документа |
Инструкция | правовой акт, утверждаемый (издаваемый) в целях
установления правил, регулирующих специальные
стороны деятельности администрации области
(подразделений, работников администрации) |
Проект документа | предварительный вариант документа,
предназначенный для рассмотрения |
Номенклатура дел | систематизированный перечень наименований дел с
указанием сроков их хранения |
Регистрация документов | фиксация факта создания, принятия либо получения
документов с присвоением им порядковых номеров и
записью сведений о них;
на входящих (поступивших) документах при их
регистрации проставляются регистрационные
штампы и номера |
Резолюция | указание руководителя или иного должностного лица
по организации исполнения документа или поручения |
Индекс | условное обозначение, присвоенное документу в
процессе учета (регистрации) и исполнения |
Служба делопроизводства | подразделение, часть подразделения, отдельные
работники, на которых возложены обязанности по
организации документационного обеспечения и
ведению делопроизводства |
Реквизит | обязательный элемент служебного документа |
Служебная информация | сведения служебного характера, содержащиеся в
различных видах документов, а также получаемых в
связи с выполнением служебных функций |
Справка | документ, содержащий текстовую и/или табличную
обобщенную информацию по какому-либо
определенному вопросу, истории вопроса, о
состоянии дел, характерные показатели, описание и
подтверждение тех или иных фактов и событий |
Учет документов | фиксация факта получения документов без
проставления на них регистрационных штампов |
Федеральные законы | правовые акты, принимаемые в соответствии с
Конституцией Российской Федерации,
Государственной Думой, одобренные Советом
Федерации, подписанные и обнародованные
Президентом Российской Федерации, имеющие
действие на всей территории Российской
Федерации |
Федеральные
конституционные законы | Федеральные законы, принимаемые по вопросам,
предусмотренным Конституцией Российской Федерации |