В названиях организаций (предприятий, учреждений, фирм и т.п.) единичного характера с прописной буквы пишутся первое слово и входящие в состав собственные имена: Российский детский фонд, Лига общества Красного Креста.
Названия организаций неединичного характера пишутся со строчной буквы: бюро обмена жилплощади, отдел кадров.
Названия организаций во множественном числе пишутся со строчной буквы: биржи и банки Московской области.
Названия главных управлений и самостоятельных отделов в составе ведомства пишутся с прописной буквы: Главное экономическое управление, Отдел труда и заработной платы.
Название частей и отделов организаций, а также слова типа президиум, ученый совет, факультет, отделение, сектор, группа пишутся со строчной буквы: отдел кадров Главного управления.
В названиях заводов, фабрик, комбинатов и т.п. с условным наименованием в кавычках, с прописной буквы пишется первое из поставленных в кавычки слов, родовое же название и название, указывающее специальность, пишутся со строчной буквы: завод "Калибр".
Мужские и женские фамилии, оканчивающиеся на букву О и Е, не склоняются. Например: Олег Савченко - Олегу Савченко.
Фамилии с окончанием на гласные А и Я.
Мужские и женские фамилии, оканчивающиеся на гласные А и Я, склоняются, например: Лобода - Лободе, Кривченя - Кривчене.
Фамилии с окончанием на согласную букву.
Мужские фамилии склоняются (кроме окончания ЫХ).
Например: Озолинг - Озолингу, Ковальчук - Ковальчуку, но: Седых - Седых.
Женские фамилии не склоняются.
Например: Мария Озолинг - Марии Озолинг, Вера Ковальчук - Вере Ковальчук.
Фамилии, оканчивающиеся на мягкий знак и буквы ЕЦ и ОК.
Мужские фамилии склоняются.
Например: Добродень - Доброденю, Горобец - Горобцу, Зубок - Зубку.
Женские фамилии не склоняются.
Например: Ольга Хмель - Ольге Хмель, Любовь Зубок - Любови Зубок.
8. Написание знаков, чисел и сумм.
Во многих документах встречаются различного рода знаки и числа для обозначения дат, сроков, сумм. Их следует писать:
учебный, бюджетный, хозяйственный год пишут через косую черту.
Например: Правильно: Неправильно:
В 1990/91 учебном году В учебном 1990-1991 г.
Отопительный сезон 1991/92 г. Отопительный сезон 1991-1992 г.
В остальных случаях между годами ставится тире и второй год пишут полностью.
Например:
Правильно: Неправильно:
План на 1991-1992 годы План на 1991-92 г.г.
Слова год, годы сокращаются (г. гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала и полугодия. При этом квартал обозначают римской цифрой, а полугодие пишется полностью.
Например:
Правильно: Неправильно:
План на П квартал 1990 г. План на второй квартал 1990 года.
Во втором полугодии 1992 г. Во втором полугодии 1992 года.
Если дата состоит только из года, то слово год пишется полностью.
Например:
Правильно: Неправильно:
План на 1985 год. План на 1985 г.
В 1984 году. В 1984 г.
При римских цифрах падежные окончания не ставятся.
Например:
Правильно: Неправильно:
В 1 квартале. В 1-м квартале.
Количественные числительные не имеют падежных окончаний: 18 вагонов, 23 станка.
Порядковые числительные в именительном и винительном падежах имеют наращивание из одной буквы: 5-й участок, 7-я платформа, 13-е поле. В других падежах они приобретают окончания - го, - ми, -му; например: 2-го курса, 8-ми классов, 2-му дому.
Сложные слова, у которых первой частью является числительное, пишутся через дефис: 50-летия, 80-квартирный, 100-процентный.
Знаки №, % при неоконченных числах не удваиваются и ставятся только раз.
Например:
Правильно: Неправильно:
N 5, 6 и 7 NN 5, 6 и 7
50 и 60% 50 и 60%%
Сумму более одной тысячи в тексте рекомендуется писать цифрами и словами, например:
5 тыс.рублей, а не 5000 рублей; 1 млн.рублей, а не 1000000 рублей, 1 млн. 700 тыс.рублей, а не 1700 тыс.рублей, 1 млрд.рублей, а не 1000000000 рублей.
При написании мер с дробными числами в тексте следует писать: 12,7 грамма (а не грамм), 13,5 тонны (а не тонн), 2,25 куб.метра (а не метров), 7 т (а не 7,0 т), 30 тыс.рублей (а не 30,0 тыс.рублей).
В тексте следует писать: 10 автомобилей, а не 10 штук автомобилей, 10 рабочих, а не 10 человек рабочих.
Наиболее употребляемое сокращение слов:
гектар - га
город - г. (а не гор.)
гражданин - гр., гр-н
грамм - г (а не гр.)
копейка - коп
миллион - млн
миллиард - млрд
озеро - оз.
переулок - пер.
погонный метр - пог.м
область - обл.
поселок - пос.
пункт, пункты - п. пп.
рабочий поселок - р.п.
район - р.н
деревня - дер. (а не д.)
дециметр - дм (а не дцм)
железная дорога - ж.д.
завод - з-д
другой - др.
километр - км (а не клм)
рубль, рублей - руб.
смотри - см.
прочее - пр.
и так далее - и т.д.
то есть - т.е.
и тому подобное - и т.п.
тонна - т (а не тн)
тысяча - тыс. (а не т)
участок - уч.
фабрика - ф-ка
центнер - ц
час - ч
Человек - чел
год, годы - г., гг.
Примечание: в сокращенных обозначениях единиц измерения точка не ставится, например: см, кг, л, га, г, но: кв.км, куб.дм.