Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Смоленской области (утратило силу на основании Указа Главы Администрации Смоленской области от 23.12.2002 г. № 12)

14. Звукозапись мероприятий, проводимых
главой администрации области

14.1. Звукозапись мероприятий, проводимых главой администрации области, осуществляется общим отделом управления делами администрации области в диктофонном варианте.

Учет, техническую обработку и хранение фонодокументов обеспечивает общий отдел.

14.2. Звукозаписи хранятся в коробках, в специальных хранилищах.

14.3. Расшифровка и распечатка звукозаписи совещаний и заседаний производится после их завершения в установленные сроки, но не позднее 7 дней после проведения мероприятия.