Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Смоленской области (утратило силу на основании Указа Главы Администрации Смоленской области от 23.12.2002 г. № 12)

19. Справочная работа

19.1. Справки должностным лицам структурных подразделений администрации области, органов местного самоуправления даются в необходимых случаях управлением делами администрации области по указанию заместителя главы - управляющего делами администрации области:

- о документах, поступивших на имя главы администрации области;

- об изданных постановлениях и распоряжениях главы администрации области;

- об изданных распоряжениях и приказах заместителей главы администрации области;

- о поручениях главы администрации области должностным лицам;

- о проведенных и готовящихся совещаниях и заседаниях под председательством главы администрации области;

- о письмах граждан, поступивших в администрацию области;

- о документах, сданных в архив администрации области.

19.2. Справки по отдельным вопросам работы с документами в структурных подразделениях администрации области даются службами делопроизводства этих подразделений.