5.1. Решения Совета принимаются на заседаниях, проводимых в соответствии с планом работ, утвержденным председателем Совета (но не реже двух раз в год). Решение Совета считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих членов Совета. При равенстве голосов голос председателя Совета является решающим.
5.2. Заседания Совета проводятся в соответствии с повесткой дня, утвержденной председателем Совета, и считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины его членов.
5.3. Кандидатура ответственного секретаря Совета утверждается решением Совета на первом его заседании по представлению председателя Совета.
5.4. Решения Совета оформляются протоколами, которые подписываются председателем Совета и ответственным секретарем Совета.
5.5. Ответственный секретарь Совета организует подготовку заседаний Совета с уведомлением его членов не позднее чем за 5 дней о дате проведения очередного заседания и его повестке дня, осуществляет контроль за выполнением решений Совета и доводит до членов Совета протокол заседания в течение одной недели со дня его проведения.
5.6. Организационно-методическое и техническое обеспечение деятельности Совета осуществляется Главным управлением по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Смоленской области и Управлением делами администрации области.