ПОЛОЖЕНИЕ
об областном Координационном Совете
по увековечению памяти погибших при
защите Отечества
1. В целях объединения усилий поисковых формирований Смоленской области, обеспечения условий для их согласованной и эффективной деятельности создается постоянно действующий коллегиальный общественный орган - областной Координационный Совет по увековечению памяти погибших при защите Отечества (далее - Координационный Совет).
2. Координационный Совет осуществляет следующие функции:
2.1. Определяет общие задачи поисковой политики, пути и методы их решения.
2.2. Принимает решение о сроках и месте проведения массовых мероприятий - областных "Вахт Памяти".
2.3. Исходя из планов работы поисковых формирований, с учетом реальных результатов деятельности каждого из них, принимает решение по распределению средств, выделяемых из федерального и областного бюджетов на проведение работ по увековечению памяти погибших при защите Отечества.
2.4. Разрабатывает проекты документов, предложения по вопросам совершенствования организации поисковых работ и представления их на рассмотрение в государственные органы.
3. Деятельность Координационного Совета осуществляет на принципах коллегиальности и гласности.
4. Решения Координационного Совета обязательны для поисковых объединений, использующих для обеспечения своей деятельности бюджетные средства.
5. Координационный Совет формируется из числа руководителей областных поисковых объединений, обладающих статусом юридического лица, а также представителей областной администрации, комитета по делам молодежи администрации Смоленской области, облвоенкомата, УВД, штаба армии, областного Совета ветеранов войны и труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, Центра по охране и использованию памятников истории и культуры, которые имеют право совещательного голоса.
6. Решения Координационного Совета принимаются простым большинством голосом от количества присутствующих на заседании.
7. Расходы, связанные с деятельностью Координационного Совета, покрываются за счет средств, выделяемых на проведение работ по увековечению памяти погибших при защите Отечества. Смета расходов на проведение заседаний Координационного Совета и отчет о ее исполнении утверждается областной конференцией поисковых отрядов.
8. Заседания Координационного Совета созываются его представителями по мере необходимости решения соответствующих вопросов, но не реже одного раза в полугодие.
9. Текущую работу Координационного Совета по взаимодействию с поисковыми объединениями, федеральными и областными организациями и учреждениями в периоды между заседаниями осуществляет председатель или его заместитель.
10. Штаб-квартира Координационного Совета находится в г.Смоленске.