12.1. Звукозапись мероприятий, проводимых главой администрации области (заседаний Административного Совета, совещания с главами администраций городов и районов) осуществляется протокольной частью общего отдела управления делами главы администрации в диктофонном варианте. Учет, техническую обработку и хранение фонодокументов обеспечивает общий отдел (протокольная часть).
12.2. Звукозаписи хранятся в коробках, в специальных хранилища Расшифровка и распечатка звукозаписи совещаний и заседаний производится после их завершения в установленные сроки, но не позднее 7 дней после проведения мероприятия.