Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) в администрации области (городе, районе) (утратило силу на основании Постановления Главы Администрации Смоленской области от 12.01.1999 г. № 8)

Приложение N 7

                                           +---------------------------+
                                           |Глава администрации области|
                                           +---------------------------|
     +------------------------+            |     Заместители главы     |
     | Помощники главы,       |            +---------------------------+          +-----------------------+
+----+      заместителей      |                          |                        |  Управление делами и  +----+
|    |  главы администрации   |  +-----------------------+---------------------+  | приемные заместителей |    |
|    +------------------------|  |                       |                     |  +-----------------------|    |
|    |   Контрольные дела     +--|По существу исполнения | По срокам исполнения+--| Контрольная картотека |    |
|    +------------------------|  |                       |                     |  +-----------------------|    |
|    |- копии документа       |  +---------------------------------------------+  |- исполнен             |    |
|    |- справки               |              |                      |             |- не исполнен          |    |
|    |- докладные записки     | +------------+----------------------+------------+|- на исполнении        |    |
|    |- протоколы совещаний   | | Управляющий делами главы администрации области |+-----------------------+    |
|    |  и т.д.(сбор,обработка | +------------------------------------------------+                             |
|    |  и анализ)             |                          |                                                     |
|    +------------------------+             ОРГАНЫ       |       КОНТРОЛЯ                                      |
|                +---------------------------------------+---------------------------------------+             |
|                |                             |                         |                       |             |
| +--------------+--------------+ +------------+----------+ +------------+----------+ +----------+--------+    |
| |   Организационно-правовой   | |   Протокольная часть  | | Приемная  по  жалобам | |     Канцелярия    |    |
| |            отдел            | |                       | |(Общий отдел управления| |   (Общий  отдел   |    |
| |    (Комитет по работе с     | |(Общая отдел управления| |         делами)       | |     управления    |    |
| |        территориями)        | |         делами)       | | Приемные  заместителей| |       делами)     |    |
| +-----------------------------+ +-----------------------+ |         главы         | +-------------------+    |
|                |                             |            +-----------------------+            |             |
| +--------------+--------------+ +------------+----------+ +------------+----------+ +----------+--------+    |
| |Указы,распоряжения Президента| |   Решения совещаний,  | |  Письма, обращения и  | | Запросы,поручения,|    |
| |    Российской Федерации,    | |       заседаний       | |                       | |       письма      |    |
| |Правительственные документы, | |  главы администрации  | |     прием граждан     | |главы администрации|    |
| |постановления и распоряжения | |        области        | |                       | |                   |    |
| |     главы администрации     | +-----------------------+ +-----------------------+ +-------------------+    |
| +-----------------------------+              |                         |                       |             |
|                |                             |                         |                       |             |
| +--------------+-----------------------------+-------------------------+-----------------------+--------+    |
| |                               Документ исполнен и снят с контроля если:                               |    |
| |- решены по срокам поставленные задачи;              - наличие подготовленного к отправке документа    |    |
+-|- извещены заинтересованные лица и организации;        (план, информация, постановление, распоряжение);+----+
  |- есть указания главы администрации (заместителей);  - по документу не даны дополнительные поручения   |
  +-------------------------------------------------------------------------------------------------------+