2.1. Проекты постановлений и распоряжений Администрации Смоленской области (далее именуются - постановления, распоряжения) подготавливаются структурными подразделениями Администрации области на основании поручений (указаний) главы администрации и его заместителей.
Постановления, распоряжения готовят структурные подразделены Администрации области, относящиеся к их ведению.
2.2. Постановления, распоряжения подписывает - глава администрации области. Распоряжения, приказы - заместители главы администрации.
Ответственность за качество подготовки постановлений, распоряжений их согласование с заинтересованными сторонами несут руководители структурных подразделений Администрации области и исполнители, которые готовят эти документы.
Постановления, распоряжения должны проходить согласование (визирование) со структурными подразделениями Администрации области, которым в проекте предусматриваются сроки выполнения задания а также с другими заинтересованными подраздлениями Администрации
2.3. Постановления, распоряжения. Администрации оформляются визой, включающей личную подпись визирующего (с расшифровкой фамилии) и дату. Постановления, распоряжения, а также приложения к ним визируются исполнителем, руководителем структурного подразделения Администрации области, руководителями заинтересованных структурных подразделений Администрации области или их заместителями и юрисконсультом.
Визы исполнителей, руководителей структурных подразделений Администрации области проставляются на обратной стороне последнего листа подлинника в нижней его части.
Виза юрисконсульта определяет целесообразность принятия нормативного документа по данному вопросу, соответствие проекта постановления, распоряжения действующему законодательству, постановлениям Правительства, отсутствие противоречий ранее принятым нормативным документам или их частичного дублирования.
2.4. Имеющиеся у должностных лиц возражения по проекту постановлений, распоряжений не могут служить основанием для отказа от визирования. Визирующий должен изложить свое мнение на отдельном листе и приложить его к проекту постановления, распоряжения указав об этом при визировании, например:
Ященко А.Е. (личная подпись)
08.11.95
замечания
прилагаются.
Если в процессе согласования в постановления, распоряжения вносятся изменения принципиального характера, то они подлежат повторному визированию.
Постановления, распоряжения печатаются на бланках формата А4, А5 установленной формы. (Приложение N 1).
Порядок оформления и прохождения проектов постановлений, распоряжений по структурным подразделениям Администрации области отражен в приложении N 2.
2.5. Постановления, распоряжения администрации области подготовленные структурными подразделениями администрации оформляются визами на обратной стороне последнего листа проекта, ниже подписи исполнителя. Постановления и распоряжения визируются на оригиналах (первых экземплярах).
На обратной стороне последнего листа постановления (распоряжения) также указывается: с левой стороны - исполнитель документа ставится его личная подпись, номер служебного телефона, количество отпечатанных экземпляров, с правой стороны - адрес расчета рассылки (список организаций). (Приложение N3).
Завизированные и согласованные проекты постановлений, распоряжений представляются в протокольную часть общего отдела управления делами.
Проекты постановлений, распоряжений администрации области, переданные главе администрации области с нарушением установленного порядка, определенного настоящим постановлением и подписанные главой администрации области, подлежат дальнейшему техническому оформлению (регистрации, размножению, рассылке) только после прямого указания главы администрации области заместителю главы администрации области - управляющему делами
2.6. Подлинники постановлений, распоряжений в течение двух лет хранятся в протокольной части, а затем передаются в Архив.
Подписанные главой администрации области и его заместителями постановления, распоряжения регистрируются в протокольной части и им присваиваются порядковые номера по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года, раздельно для постановлений и распоряжений. К порядковому номеру распоряжений добавляется буква "Р", которая пишется через дефис.
Согласно указателю адреса расчета рассылки, составленному исполнителем постановлений,распоряжений и указанному на обратной стороне последнего листа подлинника, управление делами производит копирование, постановлений, распоряжений и их отправку адресатам.
Размноженные экземпляры нормативных документов, не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, удостоверяются печатью " общий отдел N 1".