13.1. Факсимильные аппараты (телефаксы) имеющие официальные номера в структурных подразделениях Администрации устанавливаются в самих подразделениях.
Документ, принятый по факсимильной связи, не имеет юридической силы.
13.2. При передаче или приеме текстов служебных документов по указанным телефаксам необходимо руководствоваться следующими требованиями:
Объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на писчей бумаге формата А4 (210 х 29 черным цветом, не должен превышать 5 (пяти) листов.
Документ передается по каналу факсимильной связи с заявкой установленного образца (Приложение № 12) подписанной руководителем подразделения Администрации.
Факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму.
Запрещается передавать тексты документов с пометкой "Для слyжебного пользования".
13.3. Подлежащий передаче по телефаксу документ учитывается в журнале установленной формы (Приложение N 13) без проставления регистрационного штампа. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки.
13.4. Поступившие факсограммы учитываются в журнале установленной формы (Приложение N 14) без проставления регистрационного штампа, передаются адресатам под расписку в день их приема, срочные немедленно.
Факсограммы на иностранных языках доставляются адресату без перевода.
13.5. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях Администрации, осуществляется их руководителями.