Недействующий

Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) в администрации области (городе, районе) (утратило силу на основании Постановления Главы Администрации Смоленской области от 12.01.1999 г. № 8)

Приложение N 26
к Инструкции по документационному
обеспечению (делопроизводству)
в Администрации области
(города, района)

Справка
о выдаче документов

из дела "

"

Дата
выдачи

Кому (Ф.И.О., должность)

Расписка работника, получившего документ

Дата, номер и краткое содержание документа

Отметка
о возврате

С П Р А В О Ч Н Ы Й    Р А З Д Е Л

Написание названий учреждений, организаций
и предприятий.

1. В названиях высших государственных организаций и учреждений все слова, входящие в состав названий, пишутся с прописной (большой) буквы.

Например: Верховный Суд Российской Федерации.

2. В названиях республиканских государственных комитетов, министерств и других центральных учреждений первое слово и входящие в их состав имена собственные пишутся с прописной буквы.

Например: Министерство культуры Российской Федерации.

3. Названия главных управлений и самостоятельных отделов в составе министерств и ведомств пишутся с прописной буквы.

     Например: Главное управление животноводства,
               Отдел капитального строительства.

Названия отделов, входящих в состав главных управлений пишутся со строчной буквы.

Например: отдел эксплуатации Главного производственного управления.

В названия областных, городских и районных организаций с прописной буквы пишется только географическое наименование местности, в которой находится учреждение

.

Например: прокурор Тульской области;

Сафоновская центральная городская больница.

4. В официальных названиях учреждений, дворцов, выставок, музеев и пр. первое слово пишется с прописной буквы.

     Например: Дворец спорта;
               Дом культуры (но: дом отдыха, дом инвалидов).

5. Сокращенные названия трестов, комбинатов, объединений пишутся в кавычках и не склоняются, если им предшествует родовое слово: трест, комбинат и др.

Например: договор с трестом "Тулпромстрой".

При отсутствии слов трест, институт их названия пишутся без кавычек и склоняются, например: договор с Тулпромстроем.

6. Сложносокращенные наименования организаций, образованные частично из начальных букв, частично из усеченных слов, пишутся в первой части прописными буквами, во второй - строчными.

Например: НИИШП, ЦНИИЗНсельстрой.

7. Написание фамилий:

Фамилии с окончанием на гласные 0 и Е.

Мужские и женские фамилии, оканчивающиеся на букву 0 и Е, не склоняются. Например: Олег Савченко - Олегу Савченко.

Фамилии с окончанием на гласные А и Я.

Мужские и женские фамилии, оканчивающиеся на гласные А и Я, склоняются, например: Лобода - Лободе, Кривченя - Кривчене.

Фамилии с окончанием на согласную букву.