11.1. Копировально-множительные работы нормативно-распорядительных документов и документов аппарата главы администрации области осуществляются управлением делами, остальные работы выполняются в подразделениях администрации. Копирование (тиражирование) небольших объемов документов может производится непосредственно в подразделениях Администрации, имеющих множительную технику.
11.2. Копирование постановлений, распоряжений администрации области, подписанных главой администрации или его заместителями и имеющие визу управляющего делами, производится согласно адреса рассылки.
11.3. На копирование сдаются ТОЛЬКО служебные документы и материалы по заказам, подписанным начальником хозяйственного отдела управления делами (Приложение 11). Заказы выполняются в порядке очередности их поступления.
Учет копируемых в бюро документов ведется на основании заказов в журналах установленной формы. Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов. Изготовленные копии подлежат учету в установленном порядке.
Документы передаются на копирование в несброшюрованном виде, четко и контрастно напечатанные. На размножение сдаются, как правило, первые экземпляры (подлинники) документов.