1.1. Государственный архив документов по личному составу Смоленской области создан областной администрацией в целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан и подчиняется непосредственно архивному управлению администрации.
Архив является учреждением системы Государственной архивной службы России и осуществляет комплектование, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации федерального и местного значения.
1.2. Деятельность Архива финансируется за счет средств бюджета области, а также источников, не противоречащих действующему законодательству.
1.3. Архив руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Совета Министров Российской Федерации, постановлениями, решениями и распоряжениями органов представительной и исполнительной власти области, приказами, правилами, инструкциями Государственной архивной службы, архивного управления администрации области, настоящим положением, а также другими нормативными актами.