Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (с изменениями на 23 марта 2023 года)



2.2. Требования к использованию бланков


2.2.1. Документы в органах исполнительной власти оформляются на бланках, имеющих обязательный состав реквизитов и стабильный порядок их расположения.


2.2.2. Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольный.


2.2.3. В органах исполнительной власти применяются следующие бланки:


- бланки писем Администрации Смоленской области, Губернатора Смоленской области, первого заместителя Губернатора Смоленской области, первого заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, заместителя Губернатора Смоленской области, заместителя Губернатора Смоленской области - начальника департамента, заместителя Губернатора Смоленской области - начальника главного управления органов исполнительной власти;


(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 13.12.2021 N 130)


- бланки правовых актов Администрации Смоленской области, Губернатора Смоленской области, первого заместителя Губернатора Смоленской области, первого заместителя Губернатора Смоленской области - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, (далее - руководитель Аппарата Администрации), заместителя Губернатора Смоленской области, заместителя Губернатора Смоленской области - начальника департамента, заместителя Губернатора Смоленской области - начальника главного управления органов исполнительной власти.


(в ред. указа Губернатора Смоленской области от 13.12.2021 N 130)


2.2.4. Бланк письма включает в себя следующие реквизиты: "Герб Смоленской области", "Наименование органа исполнительной власти" или "Наименование должности лица", "Справочные данные об органе исполнительной власти", "Дата документа", "Регистрационный номер документа", "Ссылка на регистрационный номер и дату документа".


2.2.5. Бланк правового акта включает в себя следующие реквизиты: "Герб Смоленской области", "Наименование органа исполнительной власти" или "Наименование должности лица", "Наименование вида документа", "Дата документа" и "Регистрационный номер документа".


2.2.6. Формы бланков писем и правовых актов Администрации, Губернатора и его заместителей утверждаются правовым актом руководителя Аппарата Администрации с учетом положений настоящей Инструкции.


Формы бланков писем и правовых актов органов исполнительной власти утверждаются правовыми актами руководителей органов исполнительной власти с учетом положений настоящей Инструкции.


2.2.7. Бланки писем и правовых актов Администрации, Губернатора и его заместителей изготавливаются полиграфическим способом.


Реквизиты на оригиналах бланков писем Администрации, Губернатора, его заместителей, правовых актов Администрации, распоряжений Губернатора и его заместителей имеют синий цвет. Бланк указа Губернатора выполняется в цветном исполнении, имеет порядковый номер.


Бланки писем и правовых актов органов исполнительной власти изготавливаются на компьютерах и копировально-множительных аппаратах, а также могут изготавливаться полиграфическим способом. Реквизиты на указанных бланках могут иметь синий или черный цвет.