Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (с изменениями на 23 марта 2023 года)



4.4. Акт


Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты и события.


Акт составляется комиссией коллегиально (не менее трех составителей).


Акт должен иметь заголовок, в котором указывается название или краткое содержание документа. Например: "Акт сдачи-приема дел", "Акт списания материально-технических средств".


Текст акта, как правило, состоит из двух частей. В первой части акта перечисляются лица, участвовавшие в его составлении, указываются их должности, место работы.


Во второй части излагаются цели и задачи, существо и характер проделанной работы, фиксируются установленные факты, события.


При необходимости выделяется заключительная часть акта, которая должна содержать решения, выводы или заключения комиссии, составившей акт.


При наличии приложений ссылка на них делается в конце текста перед подписями. Акт должен быть подписан всеми лицами, принимавшими участие в проверке или установлении фактов, событий. Отдельные виды актов могут утверждаться руководителем органа исполнительной власти.