1. В случае отсутствия главы администрации области его обязанности исполняет первый заместитель, а в отсутствие первого заместителя, обязанности главы администрации области возлагаются на должностное лицо, указанное в распоряжении главы администрации.
2. Постановлением главы областной администрации назначаются:
- заместители главы областной администрации за исключением заместителя главы администрации - председателя комитета по управлению имуществом области, назначение которого производится комитетом по управлению государственным имуществом Российской Федерации по согласованию с главой администрации;
- начальники управлений и председатели комитетов (за исключением начальника УВД области, начальников управлений юстиции, лесами, охотничьего хозяйства, водного хозяйства, председателя комитета по охране окружающей среды и природных ресурсов, начальника штаба по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям), которые назначаются соответствующими министерствами и комитетами Российской Федерации по согласованию с главой администрации.
Главой администрации области назначаются также:
- начальники архивного управления и отдела ЗАГС;
- консультанты (помощники) главы администрации области.
3. Распоряжениями заместителей главы областной администрации в соответствии с распределением обязанностей назначаются на должности в подведомственных структурах:
- заместители начальников управлений и председателей комитетов областной администрации по представлению начальников соответствующих управлений (председателей комитетов).
Приказами заместителей главы администрации назначаются их помощники и технические секретари.
4. Приказами начальников управлений и председателей комитетов областной администрации назначаются на должности:
- все работники соответствующих управлений и комитетов областной администрации, за исключением заместителей начальников управлений и председателей комитетов;
- кроме того приказами управляющего делами главы областной администрации назначаются на должности работники структурных подразделений аппарата главы областной администрации по представлению руководителей этих подразделений;
- по согласованию с соответствующим заместителем в подведомственных отраслях по контракту - руководители предприятий, учреждений и организаций, находящиеся в собственности области.
5. Проекты постановлений главы областной администрации, распоряжений заместителей главы областной администрации, по назначению руководителей готовит отдел кадров управления делами главы администрации области, он же ведет персональный учет этой категории руководителей.
6. Командировки работников аппарата главы областной администрации оформляются приказами управляющего делами главы областной администрации, работников других структур областной администрации руководителями этих структур.
7. Командировочные удостоверения подписываются в аппарате главы администрации:
- главой администрации;
- заместителями главы администрации;
- управляющим делами администрации;
- в управлениях и комитетах областной администрации руководителями управлений и комитетов или их заместителями.
8. Регистрация лиц, убывающих в командировку и прибывающих из командировки, ведется в специальных журналах:
- в аппарате главы областной администрации - канцелярией управления делами;
- в управлениях и комитетах областной администрации - лицами, назначенными приказами за их ведение.
9. Заместители, управляющий делами главы областной администрации, главы администраций районов области, городов Смоленска и Десногорска заявления о предоставлении ежегодных отпусков подают главе администрации области за десять дней до планируемого отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Основанием для убытия в отпуск этих должностных лиц является распоряжение главы областной администрации.
При убытии в отпуск заместитель главы администрации своим распоряжением временно возлагает исполнение своих должностных обязанностей на одного из начальников управлений (председателей комитетов).
Начальники управлений, председатели комитетов областной администрации заявления о предоставлении ежегодного отпуска подают соответствующему заместителю главы областной администрации (согласно распределению обязанностей между ними) за 10 дней до планируемого отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Основанием для убытия в отпуск этих должностных лиц является распоряжение соответствующего заместителя главы областной администрации.