1. Должностные лица областной администрации по вопросам, отнесенным к их ведению, издают нормативные акты: глава администрации - постановления и распоряжения; заместители главы администрации распоряжения к приказы; 'управляющий делами, начальники управлений и председатели комитетов - приказы.
Постановления принимаются по вопросам:
1) Исполнения указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других федеральных органов государственной власти.
2) Создания комитетов, управлений и других структурных подразделений областной администрации для оперативного решения социально - экономических и других вопросов.
3) Установлению штатной численности областной администрации.
4) Назначения руководителей органов управления, утверждения коллегий (советов).
5) Применения мер поощрения и. дисциплинарной ответственности, а также по вопросам социально - экономического развития области.
По оперативным вопросам и вопросам, имеющим ограниченный срок действия или касающихся узкого круга подразделений, должностных лиц и граждан, издаются распоряжения.
Для разрешения задач, стоящих перед руководителем комитета, управления, издается приказ.
2. Проекты постановлений и распоряжений главы администрации, подготовленные структурными подразделениями администрации, подписываются на обратной стороне последнего листа соответствующим руководителем и согласовываются (визируются) с руководителями управлений и комитетов, а также с руководителями учреждений и организаций не подчиненных администрации, если затрагиваются их интересы.
Все проекты (постановлений и распоряжений) в обязательном порядке визируются следующими должностными лицами в такой последовательности:
1) Управляющим делами.
2) Юрисконсультом.
3) Заместителями главы администрации, курирующими данный вопрос.
Примечание: В случае поступления в администрацию области проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации, создается рабочая группа при заместителях главы администрации, курирующих ту или иную отрасль. При рассмотрении представленных проектов обобщаются все поступающие предложения и направляются по адресу за подписью главы администрации области.
3. Несогласие с проектом в целом, или каких - то пунктов распорядительной части проекта не может служить основанием для отказа от визирования.
Визирующий может изложить свое мнение на отдельном листе и приложить его к проекту документа, указав об этом при визировании.
4. Проект постановления (распоряжения) со всеми визами сдается управляющему делами на рассмотрение и подпись главе администрации.
5. Подписанный главой администрации документ передается в протокольную часть для размножения и доведения до исполнителей согласно расчету рассылки. В расчет рассылки, кроме исполнителей, включаются в обязательном порядке. Полномочный представитель Президента Российской Федерации по Смоленской области, областная Дума, областная прокуратура.