8.1. Подрядные торги на дорожные работы и поставку дорожно-строительных материалов, машин и механизмов проводятся Комитетом транспорта, связи и дорог по адресу: Смоленск, ул.Октябрьской революции, д.14а.
8.2. Торги должны проходить в день, час и месте, официально объявленных организатором торгов.
8.3. В случае изменения порядка проведения торгов все лица, которые должны быть извещены об этом должны быть своевременно уведомлены тем же способом, каким происходило объявление о торгах.
8.4. Все зарегистрированные оферты должны быть доставлены своевременно на место торгов.
8.5. Перед вскрытием конвертов подрядный комитет удостоверяется в их сохранности.
8.6. Вскрытие конвертов производится подрядным комитетом при наличии полномочного состава подрядного комитета.
8.7. В торгах могут принимать участие по приглашению подрядного комитета эксперты и другие специалисты без права голоса.
8.8. В зависимости от сложности предмета торгов подрядный комитет устанавливает срок рассмотрения оферт, который не может быть более трех месяцев с момента вскрытия конвертов.
8.9. Срок рассмотрения объявляется на первом заседании подрядного комитета при проведении торгов.
8.10. Подрядный комитет в процессе торгов имеет право вызывать оферентов для дачи разъяснений, запрашивать у них или из других источников дополнительные сведения, подтверждения, документы.
8.11. Подрядный комитет проверяет соответствие представленных оферт требованиям, содержащимся в подрядной документации.
В случае, если представленная оферта не соответствует требованиям, содержащимся в подрядной документации и исправление недостатков меняет предложение оферента, указанная оферта не подлежит рассмотрению, что фиксируется в протоколе заседания подрядного комитета.
8.12. В случае обнаружения подрядным комитетом недостатков в представленной документации, не меняющих предложений оферента, подрядный комитет вправе потребовать от оферентов приведения представленной документации в соответствие с требованиями, предусмотренными в подрядной документации.
В случае неприведения оферты в соответствие с требованиями, содержащимися в подрядной документации в установленный подрядным комитетом срок, указанная оферта не подлежит рассмотрению, что фиксируется в протоколе заседания подрядного комитета.
8.13. Оференты не вправе самостоятельно вносить любые изменения в свои оферты в процессе торгов.
8.14. Оферент имеет право в любое время отозвать свою оферту. При этом внесенный задаток ему не возвращается.
8.15. Подрядный комитет выбирает победителем торгов оферента, предложение которого наиболее полно отвечает всем требованиям, содержащимся в подрядной документации.
Выбор победителя определяется критериями, содержащимися в подрядной документации. Решение подрядного комитета о выборе победителя торгов принимается простым большинством голосов от числа членов, присутствующих на заседании подрядного комитета полномочного состава.
В случае равенства голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель подрядного комитета.
8.16. Подрядный комитет извещает участников о результатах торгов.
8.17. В течение трех дней после принятия решения подрядных комитет обязан направить официальное извещение оференту, выигравшему торги.
8.18. Решения подрядного комитета оформляются протоколом. Протоколы заседаний подрядного комитета подписывают председатель и секретарь подрядного комитета.
8.19. Подрядный комитет может принять решение о закрытии торгов без объявления победителя.
8.20. В случае, если самая низкая цена, предложенная оферентом, значительно превышает расчетную цену, определенную экспертами с учетом статистических и прогнозируемых индексов цен в дорожных работах, подрядный комитет может отклонить все предложения и провести повторные торги.