3.1. Основными участниками подрядных торгов являются: заказчик, организатор торгов, подрядный комитет, претенденты, оференты.
Заказчиком, организатором торгов, подрядным комитетом выступает Комитет транспорта, связи и дорог администрации Смоленской области.
3.2. Заказчик при проведении торгов осуществляет следующие функции:
принимает решение о проведении подрядных торгов и издает в связи с этим официальный распорядительный документ;
определяет лицо, которое будет выполнять функции организатора торгов и издает об этом распорядительный документ;
контролирует работу организатора торгов и участвует в работе подрядного комитета через своего представителя;
устанавливает условия исполнения контракта и заключает его с победителем торгов.
3.3. Заказчик должен обладать на момент создания подрядного комитета, документальным подтверждением инвестиционной способности.
3.4. Организатором торгов может быть заказчик, либо любое юридическое лицо, имеющее опыт проведения подрядных торгов и уполномоченное им на организацию торгов.
3.5. Организатор торгов осуществляет следующие функции:
подготавливает документы для объявления торгов, публикует объявление о торгах в средствах массовой информации и рассылает приглашения;
формирует подрядный комитет, определяет и контролирует его работу и привлекаемых инженерно-консультационных организаций по подготовке подрядной и другой необходимой документации, сбору и анализу оферт и по проведению торгов;
утверждает результаты торгов;
рассматривает апелляции на решения подрядного комитета;
ликвидирует подрядный комитет;
несет все расходы по подготовке и проведению торгов.
3.6. Заказчик, либо в соответствии с заключенным договором организатор торгов, для проведения подрядных торгов формирует подрядный комитет на договорной основе.
3.7. Состав подрядного комитета утверждается заказчиком. К работе могут привлекаться представители проектных научно-исследовательских, инженерно-консультационных и других организаций.
3.8. Работа лиц, привлекаемых к участию в работе подрядного комитета, оплачивается организатором торгов на основании заключаемых контрактов в соответствии с действующим законодательством.
3.9. Подрядный комитет самостоятельно разрабатывает регламент своей работы, который утверждает заказчик.
3.10. Подрядный комитет осуществляет следующие функции:
производит сбор оферт на участие в торгах и на предварительную квалификацию;
проводит предварительную квалификацию претендентов;
организует разработку и распространение подрядной документации;
проводит ознакомление претендентов с подрядной документацией и процедурой проведения торгов;
обеспечивает сбор, хранение и оценку представленных оферт;
осуществляет в соответствии с регламентом процедуру торгов, ведет протокол торгов;
определяет победителя или принимает иное решение по результатам торгов и представляет их на утверждение;
публикует в средствах массовой информации отчет о результатах торгов.